El correo electrónico es fundamental para el día a día de una empresa. Pero también es el principal vector de ciberataques, phishing, malware y spoofing. Es frecuente que los empleados hagan click en enlaces peligrosos o completen formularios que no son realmente lo que parecen. Incluso si no se trata de un ataque de hackers, los usuarios cometen errores, como olvidar encriptar los mensajes o enviar información confidencial a un destinatario equivocado que no debería tener acceso a ella.
Para garantizar la Seguridad del email corporativo, es necesario implementar las soluciones adecuadas contra estos riesgos. Solo así podrá proteger, tanto a los datos confidenciales como la reputación de su compañía.
Conozca algunos aspectos a tener en cuenta en la Seguridad de su correo electrónico corporativo:
Emails salientes en los que sus destinatarios pueden confiar
Una táctica común que utilizan los hackers consiste en enviar correos electrónicos que aparentan haber salido de su dominio. Ésta es una táctica muy usada, conocida como “spoofing” o ataques de suplantación de identidad, y tienen la finalidad de robar información o cometer fraudes.
Para proteger a sus clientes y socios de Negocio de correos electrónicos maliciosos que simulan haber sido enviados por su organización, los equipos de Seguridad suelen rastrear manualmente los servidores de envío, generando registros DMARC y analizando los resultados. Pero en general, la complejidad de sus entornos de envío suele incluir decenas a cientos de dominios y varios remitentes de terceros, haciendo esta operatoria muy compleja.
Las soluciones Agari automatizan por completo la autenticación de correo electrónico, incluida la generación automática y hosting de DMARC, SPF y DKIM. Así, se garantiza que los registros DMARC estén siempre libres de errores y actualizados.
Filtre el phishing de los emails entrantes y proteja a sus empleados
Para emails entrantes, es necesario proteger a sus empleados de ataques de phishing y spoofing. Filtre mensajes con códigos maliciosos o de remitentes sospechosos, para que su equipo pueda trabajar con tranquilidad y confiar en los mensajes que reciben en sus casillas de correo.
Agari le permite detectar amenazas y prevenir tácticas de suplatación de identidad, como nombres para mostrar, dominios similares y mensajes enviados desde cuentas de remitentes hackeadas. Además, le da mayor eficiencia al equipo de Seguridad, al evitarle perder tiempo en el análisis de falsas alarmas y automatizar los procesos de respuesta, resolución de amenazas reportadas y el análisis forense.
Ejecute sus propias simulaciones de phishing
Dado que no podrá evitar por completo que sus empleados reciban correos electrónicos de phishing, la mejor manera de gestionar esta amenaza es aprender a reconocerla. Las simulaciones de phishing son un tipo de prueba de ingeniería social que imita campañas de phishing, con el objetivo de descubrir qué empleados son más vulnerables a la suplantación de identidad, discernir qué tipos de suplantación de identidad tienen más probabilidades de engañarlos, y planificar capacitaciones adecuadas para evitarlo. Los equipos de Seguridad implementan una serie de ataques de diferentes niveles de dificultad y controlan si los emails son abiertos, clickeados o si se ingresan credenciales.
Core Impact está diseñado para permitir a los equipos de Seguridad realizar pruebas de penetración avanzadas con facilidad. Gracias a su automatización guiada y exploits certificados, es un poderoso software de pentesting, que le permite probar su entorno de manera segura, utilizando las mismas técnicas que emplean los hackers.
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Elimine otros tipos de contenido malicioso de su correo electrónico
El contenido malicioso va más allá de los ataques de spoofing, phishing y malware. Para mayor Seguridad, es necesario remover automáticamente de sus emails cualquier link a sitios web sospechosos y todo tipo de código activo (como macros o scripts) incluido en documentos de Microsoft Office, PDFs, cuerpos de mensajes en HTML y archivos adjuntos, antes de que sean activados y causen daño. Solo así, tendrá la tranquilidad de que los documentos y correos electrónicos que se envían y reciben en su empresa son seguros para su uso.
Los productos Clearswift se basan en un potente motor de inspección de contenido, que detecta, analiza y modifica información en tiempo real. Las funcionalidades únicas de re-escritura y sanitización de emails y archivos eliminan solo aquellos elementos que potencialmente pueden causar una filtración de datos o un ciberataque, manteniendo el resto del mensaje para permitir que las comunicaciones se mantengan fluidas y sin interrupciones para su Negocio.
Sanitización automática para filtrar contenido oculto en archivos adjuntos
Asegúrese de que todo tipo de contenido confidencial es removido de cualquier archivo adjunto que envía o recibe por correo electrónico, mediante un proceso de sanitización automático. Clearswift, además, le permite eliminar propiedades del documento, como autor, fecha de creación, o incluso revisiones pendientes del archivo, para que el receptor solo reciba la información que usted quiere que vea.
Re-redacción automática para enmascarar información confidencial
Al detectar el envío de datos confidenciales (como información personal o de tarjetas de crédito), muchas herramientas suelen impedir el envío del email. La re-redacción automática de contenido de Clearswift evita que los datos sensibles sean enviados por email sin necesidad de detener la trasmisión del correo. Nuestras soluciones eliminan este tipo de datos del asunto o cuerpo del mensaje, así como también de dentro de los archivos adjuntos, y reemplazan esa información confidencial por asteriscos, para luego permitir el envío o recepción del email. Esta tecnología funciona incluso sobre documentos escaneados.
Encripte el contenido de sus correos electrónicos
Algunos correos electrónicos y sus archivos adjuntos son demasiado importantes para enviarlos sin encriptación. Como los procesos manuales de cifrado son propensos a errores u olvido, es conveniente utilizar funcionalidades automáticas de encriptación. Utilice condiciones como emisor del correo electrónico, destinatario, contenido, o una combinación de todos ellos, para asegurarse que los emails confidenciales sean encriptados y compartidos mediante los mecanismos apropiados: PGO, S/MIME, zip o portales web protegidos por contraseña (entre otros).
Clasifique automáticamente los datos enviados para aplicar el nivel de Seguridad adecuado
Clasifique la información y aplique automáticamente el nivel de Seguridad adecuado en función del contenido, receptor y las condiciones específicas de su empresa. La clasificación de datos le permite identificar qué datos contiene el email y si incluye información confidencial que debe ser protegida, incluso si se trata de datos no estructurados, como propiedad intelectual, datos de empleados o clientes, entre otros. Fortra's Data Classification Suite identifica y clasifica automáticamente el email para establecer la confidencialidad del contenido y los controles adecuados para cada tipo de destinatario: por usuario, departamento, tipo de dato, destinatarios externos y más.
Controle el acceso a los archivos adjuntos, incluso una vez que ya fueron enviados
Al enviar archivos con información confidencial por correo electrónico, cuente con la posibilidad de restringirlos y auditar su uso, para que solo tengan acceso las personas a las que usted se los envió y que la información no pueda ser compartida con terceros. Además, podrá revocar el acceso a los datos enviados o modificar los permisos de acceso en cualquier momento, de forma instantánea.
