Eine bewährte Strategie
Beschreiben Sie Ihre geschäftlichen Anforderungen im Bereich Datenschutz und Informationsverarbeitung mit Unterstützung unseres Professional Services Teams. Durch die Einbindung von Interessengruppen aus Ihrem gesamten Unternehmen können wir sicherstellen, dass alle Beteiligten einen vereinbarten Plan haben, dem sie bei der Einführung Ihrer Datensicherheitslösungen für die Benutzer folgen können.
Unser Bereitstellungsprozess
Wir befolgen drei Phasen, die Ihnen dabei helfen sollen, diese sehr wichtigen Ziele zu erreichen:
- Schulen Sie Stakeholder und Mitarbeiter in Bezug auf bewährte Verfahren für den Umgang mit personenbezogenen Daten, um eine Sicherheitskultur innerhalb Ihres Unternehmens zu schaffen.
- Statten Sie die Nutzer mit den Informationen und Werkzeugen aus, die sie benötigen, um auf Grundlage der Richtlinien Ihrer Organisation Klassifizierungsvorschläge zu erstellen.
- Setzen Sie Ihre Richtlinien durch , indem Sie Beschränkungen für die Datenverarbeitung und die Integration mit Ihren anderen Investitionen in die Datensicherheit erreichen.
Schritt 1: ENGAGIEREN
Bevor wir über Technologien sprechen, führen wir mit Ihnen eine ausführliche Planung durch. Es ist entscheidend, die relevanten Stakeholder Ihres Unternehmens zu identifizieren, darunter Account Executives, Vertriebsingenieure, Mitglieder des Professional-Services-Teams, Produktmanager, Mitarbeiter des Kundenservice, der Personalabteilung und anderer Abteilungen. Alle diese Personen müssen in jeden Schritt des Prozesses einbezogen werden. Als Team werden wir die Implementierungsmethodik der Datenklassifizierung überprüfen und uns auf die Funktionalitäten einigen, die Ihre Organisation implementieren muss.
In dieser Anfangsphase ist es entscheidend, Rollen und Verantwortlichkeiten zu besprechen und konkrete Personen zu benennen, die jeden einzelnen Schritt genehmigen werden.
- Richten Sie einen Prozess ein, um während der Implementierung Feedback zu erhalten.
- Überprüfen Sie die wichtigsten Erfolgsfaktoren.
- Legen Sie ab sofort einen Kommunikationsplan und eine Strategie fest, die die Mitarbeiter auf dem Laufenden hält.
- Erstellen Sie einen Plan für die Benutzerakzeptanztests (UAT) und identifizieren Sie die relevanten Akteure.
- Anforderungen wichtiger Ministerien oder Länder prüfen.
- Berücksichtigen Sie Compliance-Vorgaben und andere externe Faktoren.
- Prüfen Sie, ob Ihre bestehenden Technologien die Klassifizierungsmetadaten zur Optimierung nutzen können (Datenverlustprävention (DLP), Archivierung usw.).
- Entwickeln Sie eine langfristige Vision für die Klassifizierung in der Organisation (unter Berücksichtigung der Flexibilität).
Schritt 2: DESIGN
Anschließend wird unser Professional Services Team mit Ihrem IT-Team zusammenarbeiten, um die Architektur für Ihre Klassifizierungslösung zu entwerfen, einschließlich Ihres Schemas und Ihrer Governance-Kontrollen. Wir werden auch dabei helfen, einen politischen Arbeitsablauf zu etablieren, der die stufenweisen Kriterien erfüllt.
- Fassen Sie die im Schritt „Engage“ erfassten Daten zusammen und verwenden Sie diese, um Bezeichnungen, Richtlinien und Arbeitsabläufe für Ihre technische Konfiguration zu definieren.
- Bewertung bewährter Verfahren für Klassifizierungsbezeichnungen und -richtlinien.
- Etiketten und Richtlinien mit den Beteiligten zur Genehmigung und Unterzeichnung prüfen .
- Eine Berichtsstrategie festlegen .
Schritt 3: KONFIGURIEREN
Diese Phase umfasst die technische Umsetzung Ihrer Anforderungen aus der Entwurfsphase. Wir werden mit Ihrem Technikteam zusammenarbeiten, um Ihre Konfiguration in der Verwaltungskonsole für die Datenklassifizierung von Fortra aufzubauen. Falls erforderlich, werden wir Ihre anderen Sicherheitstechnologien einbeziehen, um sie in die Datenklassifizierung zu integrieren und Metadaten für die Überwachung oder die Umsetzung von Richtlinien zu nutzen.
- Führen Sie Tests in verschiedenen Benutzergruppen durch.
- Überprüfen, passen Sie Ihre Konfiguration an und aktualisieren Sie sie basierend auf dem Feedback.
- Binden Sie die technischen Stakeholder ein, um die Genehmigung zu erhalten.
Schritt 4: BEREITSTELLEN
In dieser Phase sollten Ihre Unternehmensleiter die Organisation über die schrittweise Einführung für die Nutzer informieren.
- Identifizieren Sie jegliches Feedback , das möglicherweise eine Konfigurationsänderung erfordert.
- Stellen Sie Werbe- und Schulungsmaterialien wie Tischsets, Namensschilder und Bildschirmschoner zur Verfügung.
Schritt 5: REIF
Sobald Ihre Datenklassifizierungslösung eingerichtet und einsatzbereit ist, werden Sie weiterhin Berichte erstellen, um die wichtigsten Erfolgsfaktoren zu überwachen, die während der ENGAGE-Phase identifiziert wurden. Es handelt sich um einen Prozess, der sich fortsetzen wird, während sich Ihr Unternehmen weiterentwickelt und Sie neue Erfolgsfaktoren identifizieren. Die Berichtsfunktion ermöglicht es Ihnen, die Menge der klassifizierten Daten sowie Ereignisse zu identifizieren, die Datenlecks verhindern. Mithilfe von Berichten können Sie auch Trends erkennen, die möglicherweise eine Änderung der Klassifizierungskonfiguration erforderlich machen.
- Laden Sie Nutzer zu Webinaren über die Veröffentlichung neuer Produkte ein.
- Sammeln Sie Feedback , um Produktverbesserungen zu entwickeln.
- Bewerten Sie den ganzheitlichen Bedarf an Klassifizierung und Informationsschutz.
- Überprüfung der sich wandelnden internen und externen Einflussfaktoren für die Klassifizierung (neue Richtlinien, Gesetze, Verordnungen, Normen usw.).
DCS-Implementierungsmethodik – Lösungsübersicht
Erfahren Sie mehr über unsere bewährte Implementierungsstrategie und wie Sie eine Datenklassifizierungslösung erfolgreich einsetzen können, um Ihre individuellen Datensicherheitsanforderungen zu erfüllen.
Zeitpläne für die DCS-Bereitstellung
Die DCS-Implementierungsmethodik bietet Organisationen einen iterativen Rahmen, um Richtlinien effektiv und auf eine positive Benutzererfahrung hin einzuführen und gleichzeitig eine kontinuierliche Weiterentwicklung zu gewährleisten.
Wie gut sind Ihre Daten geschützt?
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