Schutz vor Datenverlust
Die Fortra Advanced Data Loss Prevention-Systeme (DLP-Systeme) sichern die Einhaltung der Richtlinien und Compliance-Vorgaben Ihres Unternehmens. Nachrichten, die nicht den definierten Kriterien entsprechen, können zur späteren Untersuchung in Quarantäne gestellt werden. Anstößige Inhalte werden erkannt und die Verbreitung verhindert. Über eine Stichwortsuche können Begriffe oder Zeichen in E-Mails, PDF- und Office Anhängen gefunden und dynamisch durch Sternchen ersetzt werden. Dokumenteneigenschaften und Änderungsverläufe in Office- und PDF-Formaten können mit der Funktion Document Sanitization entfernt werden, hieraus resultierende Informationslecks werden somit verhindert.
Einhaltung von Compliance-Vorgaben
Nachrichten und Anhänge können nach Inhalten oder Größe gefiltert werden. Granulare Richtlinien überwachen die Kommunikation zwischen Mitarbeitern oder ganzen Organisationseinheiten. Die Nachrichten können abgewiesen, zur manuellen Freigabe durch autorisierte Mitarbeiter in Quarantane gestellt oder an Abteilungsleiter weitergeleitet werden, die dann uber ihre Freigabe oder Entfernung entscheiden. Diese Prozesse verbessern die Effizienz und entlasten die IT.
Deep Content Filtering und benutzerdefinierte Stichwortsuche
Das Deep Content Filtering einer Nachricht und ihrer Anhänge erkennt unerwünschte Inhalte oder kritische Informationen in über 150 Dateiformaten und in Zeichensätzen von mehr als 200 Sprachen. Unerwünschte Inhalte werden durch eine Stichwortsuche anhand standardisierter und freidefinierbarerer Wörterbücher auf Wort-, Satz- oder Token-Ebene erkannt.
Zusätzlich zur Stichwortsuche können Dateigröße, TrueTypeErkennung und die Analyse nach Dateinamen verwendet werden, um Dateien zu entdecken oder zu entfernen, die nicht geschäftsrelevant sind. Das Versenden von zu großen Dateien, die die Exchange Infrastruktur Schädigen oder negativ beeinflussen könnten, wird verhindert.
Umfassende Kontrolle auf Schadsoftware
Mit der von Sophos erhalten Antiviren-Engine, die Ihnen die nötige Flexibilität bieten, E-Mails schon beim Erhalt auf gefährliche Inhalte zu überprüfen. Die Exchangeserver werden nicht zusätzlich beansprucht. Strukturelle Gültigkeitsprüfungen von Dateiformaten erkennen, ob Daten entfernt oder hinzugefügt wurden. Structural Sanitization entfernt aktiven Code aus PDF-, Office- und HTML-Dateien zur Minimierung des Risikos von Advanced Persistent Threats im Firmennetzwerk.
Richtlinienbasierte Regeln
Einfach zu definierende Regeln sichern interne und internetbasierte E-Mails ein- und ausgehend. Mittels der AD/LDAP-Integration können Richtlinien auf Benutzerebene, für organisatorische Einheiten oder unternehmensweit aufgestellt werden. Dies ist wichtig, wenn Unternehmen einzelne Abteilungen schützen müssen, bspw. in Banken, Militär und Forschung oder zur Einhaltung der Exportvorgaben innerhalb eines multinationalen Unternehmens.
Monitor-Modus
Ein Monitor-Modus ermöglicht Ihnen die Compliance-Richtlinie zu überprüfen, ohne den Nachrichtenfluss zu beeinträchtigen. SXG verarbeitet Kopien der Nachrichten, um problematische Inhalte in E-Mails aufzuzeigen bzw. Herauszufinden und mit Ihren DLPRichtlinien abzugleichen, ohne False Positives zu produzieren.
Scanprogramme
Anders als die meisten anderen Exchange-Scanning-Produkte bietet Fortra eine Off-Box-Lösung zur Entlastung Ihrer Exchange-Server. SXG basiert auf einem gehärteten Linux und kann auf physischer Hardware oder virtuell auf vSphere und Hyper-V mit einem Interceptor auf dem Exchange-Server eingesetzt werden, um sicherzustellen, dass die Nachrichten ohne Verzögerung zugestellt werden.
Der SXG Interceptor, eingesetzt auf dem Exchange TransportServer, leitet eine Kopie der Nachricht an das SXG weiter. Sollte die Nachricht nicht sicher sein, kann diese abgewiesen, verändert oder zur manuellen Überprüfung in Quarantäne gestellt werden.
Implementierungsoptionen
Die Implementierung der SXG-Plattform kann ohne Veränderung der bestehenden Sicherheitsinfrastruktur erfolgen und sowohl über ein ausgelagertes gemanagtes Service-Modell (Abb. 1) als auch über ein mehrschichtiges Sicherheitsmodell vor Ort (Abb. 2) ausgeführt werden.
Verwaltung und Reporting
Secure Exchange Gateways können zu Gruppen zusammengeführt werden, für die Verwaltung wird nur eine Web UI benötigt. Dies gibt Systemadministratoren mit unterschiedlichen Befugnissen die Möglichkeit, Systemaufgaben wahrzunehmen, wie etwa Unified Policy Definition, Message Management, Reporting und Systemüberwachung.
Exchange-Interceptors werden mit PowerShell konfiguriert und ihre Konfiguration in Active Directory LDS gespeichert, so dass sie von anderen Interceptors in einer Abteilung der Organisation mitgenutzt werden kann.
Integration in Fortra Gateways und IG Server
Das SXG kann auch mit bestehenden Secure Email und Web Gateways verbunden werden, um Richtlinien und Reportingdaten auszutauschen.
Wenn das SXG in Verbindung mit dem Secure Email Gateway verwendet wird, kann der Systemadministrator die Messaging-Richtlinien für beide Systeme von einer einzigen Weboberfläche aus verwalten.
Abbildung 3. Verwaltung verbundener Gateways: Systemadministratoren können Messaging-Richtlinien von einem einzigen Dashboard für grenzüberschreitende und interne E-Mails aus verwalten
Der Schutz vor Datenverlust erfolgt typischerweise anhand bekannter Stichwörter oder Satzteile. Wie aber verfährt ein Unternehmen mit sensiblen Informationen, die nicht leicht zu kategorisieren sind? Was passiert, wenn jemand sensible Abschnitte aus einem mit “Streng geheim” gekennzeichneten Dokument in ein neues, nicht kategorisiertes Dokument kopiert? Hier können fortschrittliche FingerabdruckAlgorithmen helfen, sensible Dokumente oder Fragmente zu finden. Der Information Governance (IG) Server gibt Benutzern im Unternehmen die Möglichkeit, sensible Daten auf dem IG Server zu registrieren. Dieser speichert digitale Hashwerte des gesamten Dokumentes sowie seine konstitutiven Elemente wie etwa Absätze, Bilder und andere eingebettete Komponenten.
Der IG Server ist zur Zusammenarbeit mit Secure Exchange Gateway, Secure Email Gateway oder Secure Web Gateway vorgesehen, um einen unternehmensweiten Schutz vor Datenverlust sicherzustellen.
In Verbindung mit dem Information Governance (IG) Server kann das SXG dazu verwendet werden, das Versenden von sensiblen Daten innerhalb des Unternehmens zu überwachen und Missbräuche aufzuspüren. Nachrichten und Anhänge können blockiert werden, wenn sie gegen eine Richtlinie verstoßen.
Der IG Server bietet auch einen Dienst zur Datenverfolgung, mittels dem der Administrator erkennt, wer eine bestimmte Datei oder Teile davon verändert hat.
| Funktion | Fortra Secure Exchange Gateway |
Plattform-Informationen | |
| Unterstützte Plattformen | Exchange 2007, 2010, 2013 |
| Monitor-Modus (Bearbeiten einer Nachrichtenkopie ohne Unterbrechung des Mail-Flows) | Ja |
| AD/LDAP-Integration | Ja |
| Einsatzoptionen | N+1-Offbox-Verarbeitungsagenten mit Lastenausgleich (Filterung beeinträchtigt Impact Loading auf Exchange Servern nicht) |
| DB Maintenance | Automatisch |
Hygiene | |
| Auswahl der AV Engine | Sophos* |
| Methoden zur Dateierkennung | File Signature, Dateierweiterung und Checksumme |
| Erkennung von Dateiformaten | Ja |
| Image scanning | Ja (inkl.) |
| Active Content Detection Filters | Ja |
Data Loss Prevention | |
| Adaptive Redaction: Data Redaction | Ja* |
| Adaptive Redaction: Document Sanitization | Ja* |
| Adaptive Redaction: Structural Sanitization | Ja* |
| Textanalyse: Gewichtete Wörter, regelmäßige Ausdrücke, Boolsche Operatoren, Wörterbücher | Ja* |
| Vordefinierte Stichwort-Suchlisten | Multiple, inkl.: PCI, SEC, SOX, Vertraulichkeit, Listen von Schimpfwörtern |
| Vordefinierte Tokens | Multipel, inkl.: Kreditkarte, Sozialversicherung, IBAN, Steuernummer, deutsche Identität, BIC-Code (Business Identifier Code) |
| Custom Tokens | Ja |
| Sprachen der Stichwortsuche | Unterstützt über 200 Zeichencodierungen |
System Management | |
| Eingebautes Reporting | Ja |
| Automatische Verteilung der Reports | Ja |
| Persönliche Nachrichtenverwaltung (Quarantäne)/-Portal | Ja |
| Individuell anpassbare Mitteilungen an Enduser | Ja |
| iPhone-App für persönliche Nachrichtenverwaltung | Ja |
| Delegierte Verwaltung | Ja |
| Automatische Updates | Ja |
| Support für Virtualisierung | VMware und Microsoft Hyper-V |
| Benachrichtigungen an | Sender, Empfänger, namentlich genannte Administratoren, Vorgesetzte |
| Nachrichtenfreigabe über Inform | Ja |
| Benachrichtigung des Auditors über Nachrichtenfreigabe | Ja |
| Methoden der Alarmbenachrichtigung | UI, Email, SNMP |
| Zentralisiertes SYSLOG | Ja |
| Aufhebung von Richtlinien | Ja |
| Historie der Richtlinienänderungen | Ja |
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