10 conseils pour protéger les données de votre entreprise en 2021

10 conseils pour protéger les données de votre entreprise en 2021 

La quantité, la complexité et la pertinence des données traitées par les entreprises ont augmenté de manière exponentielle. Aujourd’hui, les données stockées par les entreprises peuvent contenir des informations sur les transactions d’achat et de vente, des analyses de marché, des idées pour de futures innovations technologiques, des informations sur les clients ou les employés (salaires et informations médicales), et bien d’autres informations. 

Les informations confidentielles sont donc devenues l’un des principaux atouts des entreprises, et il est plus que jamais nécessaire de les protéger tout au long de leur cycle de vie sans compromettre l’activité de l’entreprise. 

En 2020, l’augmentation du télétravail en raison des différents confinements imposés par la COVID-19 a exposé de nombreuses entreprises à des incidents de sécurité, et les cas de piratage sont devenus de plus en plus fréquents. Alors que la nouvelle année vient de commencer, c’est le bon moment pour réfléchir aux moyens à mettre en œuvre pour vous assurer que vos données sont protégées et que votre entreprise n’est pas victime d’une violation de données. 

Voici 10 conseils à prendre en compte pour protéger les informations de votre entreprise en 2021 : 

1. Remplacez les scripts FTP 

De nombreuses entreprises continuent d’échanger des informations avec leurs clients, partenaires ou autres bureaux à l’aide de scripts ou de programmes personnalisés. Cependant, cela n’est pas recommandé, car ces méthodes obsolètes menacent la sécurité de votre entreprise.  

En ce qui concerne la sécurité, il est important de noter que l’architecture des scripts FTP utilisés pour envoyer des informations est généralement très vulnérable. De plus, ces derniers ne permettent pas de bien contrôler les données, ne peuvent pas être suivis et ne sont pas acceptés par les principales réglementations de conformité (PCI-DSS, SOX et autres). 

Nous vous recommandons de cesser d’utiliser des scripts et de mettre en place une solution FTP sécurisée qui fonctionne avec les protocoles sécurisés garantissant une gestion centralisée de la confidentialité des informations, permet de contrôler et de suivre tous les mouvements de données pour les audits et le respect de la réglementation, automatise les processus, et plus encore. 

Webinaire connexe : Remplacer les scripts FTP par une solution de transfert sécurisé de fichiers (MFT) 

Lecture connexe : Au-delà de FTP : Sécuriser et gérer les transferts de fichiers 

2. Chiffrez les données en transit et at rest 

Le chiffrement permet de préserver la confidentialité des informations stockées et partagées (seules les personnes autorisées peuvent y accéder) ainsi que leur intégrité (tous les éléments chiffrés restent intacts et ne sont pas altérés). De plus, si vous chiffrez vos données, les informations qu’elles contiennent ne seront pas lisibles, même en cas d’accès non autorisé. C’est pourquoi il est indispensable d’avoir recours au chiffrement pour protéger vos données contre les menaces de cybersécurité, d’autant plus qu’il doit être utilisé dans le respect des réglementations ou des normes spécifiques à chaque secteur. 

Il existe certes de nombreux logiciels de chiffrement, dont certains gratuits comme Open PGP Studio, mais il est nécessaire de connaître les différentes options qui s’offrent à vous pour choisir celle qui s’adapte le mieux à votre cas. Les logiciels de transfert de fichiers peuvent chiffrer les données en transit, et les solutions de gestion des droits numériques peuvent contrôler et révoquer l’accès aux documents, quel que soit l’emplacement des données. 

Avez-vous besoin de conseils personnalisés sur le chiffrement et la sécurité des données ? Vous pouvez contacter un expert qui vous aidera à analyser votre cas spécifique. 

3. Utilisez des outils de collaboration sécurisés entre employés, clients et partenaires 

Chaque jour, vous êtes souvent amené à partager des informations avec vos partenaires commerciaux et vos employés qui travaillent à distance, une situation qui s’est accentuée avec l’augmentation du télétravail en raison de la pandémie. 

Pour protéger ces informations, votre entreprise doit impérativement utiliser des outils de collaboration sécurisés faciles à utiliser et qui permettent de réaliser des tâches quotidiennes essentielles comme certaines de celles proposées par GoAnywhere MFT : 

• Dossiers sécurisés : Cette fonction permet aux employés d’accéder en toute sécurité aux documents de l’entreprise stockés dans des dossiers sur le serveur de l’entreprise. 

• Formulaires sécurisés : Cette fonction permet de créer des formulaires qui serviront d’interface pour demander et/ou partager des informations via des applications ou des bases de données existantes. 

• GoDrive : Cette fonction offre aux utilisateurs un stockage cloud doté de mécanismes de sécurité stricts pour protéger les données et leur traçabilité. 

• Secure Mail : Cette fonction est utilisée pour envoyer des messages et des fichiers par e-mail chiffrés et sans limite de taille. 

Avec ses offres GoAnywhere MFT et GlobalSCAPE EFT, Fortra est un leader dans le domaine du transfert sécurisé de fichiers.    

4. Évitez les erreurs fréquentes lors de l’envoi de fichiers volumineux 

De nombreuses entreprises partagent des fichiers volumineux essentiels à leur activité, et ce n’est que lorsque les transferts sont bloqués ou ne peuvent pas être livrés qu’elles se rendent compte qu’elles ont un problème. Pire encore, les employés continuent à utiliser des méthodes dangereuses, généralement gratuites, pour tenter d’éviter l’inévitable.  

Il s’agit d’une erreur grave, car les informations peuvent alors être facilement compromises, étant donné qu’elles sont généralement transférées sans chiffrement, que les protocoles sécurisés ne sont pas utilisés et que l’entreprise ne peut pas suivre les données. De plus, si le fichier n’arrive pas à destination en raison de sa grande taille, les utilisateurs ne reçoivent généralement pas de notifications. Et s’ils les reçoivent, ils doivent réexécuter le processus manuellement, ce qui entraîne une perte de temps considérable. 

Nous recommandons donc d’utiliser un outil de transfert sécurisé de fichiers qui permet d’envoyer des fichiers volumineux en toute sécurité avec une reprise automatique en cas d’erreurs, des notifications, une traçabilité et des rapports d’audit. 

Grâce à GoAnywhere MFT, vous pouvez envoyer automatiquement des fichiers volumineux chiffrés à l’aide de protocoles sécurisés. Regardez cette vidéo pour comprendre le fonctionnement de ce logiciel. 

5. Identifiez les appareils compromis sur le réseau interne 

Les hackers sont de plus en plus dangereux et les progrès technologiques semblent jouer en leur faveur. Aujourd’hui, tous les appareils pouvant se connecter à Internet peuvent être piratés, qu’il s’agisse d’un petit smartphone personnel ou d’un appareil d’IRM pour un usage institutionnel. Au cours de cette première étape, les hackers peuvent utiliser la connexion Internet pour pénétrer dans votre infrastructure de sécurité et accéder au réseau de l’entreprise afin de voler vos informations. Malheureusement, en 2021, les cyberattaques de ce type se sont multipliées et plusieurs multinationales ont été victimes de piratage. 

Votre entreprise doit impérativement identifier de manière claire les appareils compromis dans le réseau interne, mais cela ne suffit pas. Pour protéger correctement vos données, nous vous recommandons de faire appel à une solution avancée de détection des menaces via l’inspection du trafic réseau telle que Core Network Insight. Pour en savoir plus, demandez une démonstration en direct et sans engagement par un expert en cybersécurité qui vous conseillera sur les éléments à prendre en compte pour ne pas être victime d'une violation de données. 

Demander une démonstration en direct de Core Network Insight. 

6. Inspectez le contenu de vos données à l’aide de la technologie DLP 

Même si votre entreprise donne la priorité à l’accès et aux autorisations utilisateur, tout en chiffrant les canaux d’envoi d’informations, vous pouvez être exposé à certaines informations sensibles (les données de carte bancaire ou personnelles, par exemple) ou à des fichiers contenant des ransomwares envoyés ou reçus pour votre entreprise. Pour éviter de telles situations, il est recommandé d’utiliser la technologie DLP (protection contre la perte de données) qui inspecte le contenu des informations envoyées ou reçues dans votre entreprise afin d’intercepter toute donnée ou code actif qui ne devrait pas être envoyé. 

Contrairement aux autres solutions DLP du marché, Clearswift de Fortra permet non seulement de détecter l’envoi d’informations, mais également de réécrire et de nettoyer automatiquement les fichiers. Cela permet d’envoyer et de recevoir des messages, tout en éliminant les traces de virus ou de données sensibles à supprimer. Pour en savoir plus sur cette technologie, nous vous recommandons de prendre rendez-vous avec l’un de nos experts en cybersécurité. Demandez une présentation des solutions avancées de Clearswift pour éviter la perte de données.   

7. Classez vos données pour les protéger 

Dans toutes les stratégies de protection des données, il est très fréquent de commettre l’erreur de traiter tout le monde de la même manière. Mais contrairement à ce que l’on pourrait croire, cela complique les processus et réduit leur efficacité. Une liste de salaires n’a rien à voir avec un dossier de marketing ou une estimation des ventes annuelles. Il est donc essentiel de bien classer les données pour les gérer et les protéger de manière efficace. Pour cela, vous devez connaître les types de données de votre entreprise, leur emplacement et leur niveau de criticité ainsi que leur valeur commerciale afin de déterminer celles qui doivent être protégées, comment le faire, et qui doit y avoir accès pour les contrôler. 

Tout cela est possible grâce à une solution de classification des données. Fortra possède les deux principales solutions de classification des données : Titus et Boldon James.  

Prenez un rendez-vous pour les découvrir.   

8. Créez et mettez en place un programme de cybersécurité 

Si ce n’est pas encore fait, vous devriez créer et mettre en place un programme de cybersécurité pour protéger non seulement vos données, mais également tous les actifs de votre entreprise susceptibles d’être compromis par des hackers. 

Un programme de sécurité sert principalement à établir les mesures à prendre pour analyser certains actifs spécifiques (informations et systèmes) et les préserver, et pour faire face aux attaques. Il est essentiel d’impliquer tous les employés de l’entreprise dans ce programme et de l’expliquer dans un langage clair et simple (outre les détails techniques). 

En plus des recommandations spécifiques formulées dans les points précédents, selon le secteur d’activité de votre entreprise ou la criticité de vos informations, il peut être nécessaire de réaliser des tests d’intrusion au sein de votre environnement. Une solution telle que Core Impact vous permet de mettre en place des tactiques similaires à celles des hackers pour tester très facilement la sécurité de votre entreprise. 

Pour en savoir plus sur Core Impact, demandez une démo. 

Vous pouvez également regarder la vidéo suivante : Le Bon, la Brute et le Truand des tests d’intrusion 

9. Essayez gratuitement les solutions de sécurité des données que vous souhaitez mettre en place 

À une époque où les budgets et les ressources ont été considérablement réduits en raison de la pandémie, les achats de logiciels doivent être soigneusement calculés. C'est pourquoi, avant de choisir un logiciel de sécurité des données, nous vous recommandons de télécharger une version d’essai gratuite pour apprendre à l’utiliser et voir s’il est adapté à vos besoins. Vous pouvez également demander une démo personnalisée pour votre entreprise afin que le fournisseur du logiciel puisse vérifier si celui-ci offre les fonctionnalités que vous recherchez et répond à vos besoins. 

Toutes les solutions Fortra de sécurité des données mentionnées dans ce blog proposent l’une de ces options (ou les deux) et notre équipe de professionnels vous comprend. 

Transfert de fichiers sécurisé : 

• GoAnywhere MFT : Essai gratuit de 30 jours 

• GoAnywhere MFT : Demander une démo en direct 

Protection contre la perte de données : 

• Clearswift : Demander une démo en direct 

Classification des données : 

• Titus : Demander une démo en direct 

• Boldon James : Demander une démo en direct 

Tests d’intrusion : 

• Core Impact : Demander une démo en direct 

Détection avancée des menaces : 

• Core Network Insight : Demander une démo en direct 

10. Faites confiance à un fournisseur global de cybersécurité 

L’un des meilleurs conseils pour améliorer la sécurité d’une entreprise est d’utiliser des solutions compatibles dont les fonctionnalités s’intègrent parfaitement les unes aux autres. Cela facilitera le travail des équipes IT et garantira leur mise en œuvre tout en maintenant l’activité. 

Pour cela, le mieux est de faire confiance à un fournisseur global de solutions de cybersécurité qui vous proposera toutes les solutions adaptées à vos besoins spécifiques. De plus, pour les entreprises espagnoles et sud-américaines, nous savons qu’il est très important d’avoir une présence locale et de parler espagnol, sans intermédiaire. 

La gamme de solutions de sécurité de Fortra comprend tous les domaines clés mentionnés dans les points précédents et intègre systématiquement de nouveaux produits de cybersécurité. De plus, nous sommes présents avec des bureaux en Espagne et en Amérique latine, et disposons d’un vaste réseau de partenaires partout dans le monde. Découvrez la gamme complète de solutions de sécurité de Fortra ou contactez-nous pour en savoir plus.