Was ist EPMS?
Der australische Regierungsstandard für die E-Mail-Schutzkennzeichnung (EPMS) legt die Anforderungen für die Anbringung von Schutzkennzeichnungen oder Sicherheitsklassifizierungen an E-Mails fest, die innerhalb und zwischen Regierungsstellen ausgetauscht werden.
Durch die Durchsetzung eines einheitlichen Formats für Schutzkennzeichnungen hilft dieser Standard Organisationen dabei, die Kontrolle über den Fluss sensibler Informationen durch Systeme wie E-Mail-Gateways zu behalten. Es gewährleistet, dass Daten, die in ein Unternehmen gelangen oder es verlassen, ordnungsgemäß verwaltet und geschützt werden. Für die Empfänger bieten diese Kennzeichnungen klare Hinweise auf die erforderlichen Schutzmaßnahmen beim Umgang mit den Daten, um deren Sicherheit zu gewährleisten.
Was sind sensible oder geheime Informationen?
Das EPMS definiert sensible oder geheime Informationen als Informationen, deren Offenlegung negative Auswirkungen auf die nationale Sicherheit, die wirtschaftlichen Interessen oder die öffentliche Sicherheit Australiens haben könnte. Sensible oder vertrauliche Informationen können Folgendes umfassen:
Informationen über Regierungspolitiken oder Programme
Informationen über Militär- oder Geheimdienstoperationen
Informationen über Geschäftsgeheimnisse oder andere vertrauliche Geschäftsinformationen
Informationen über persönliche oder finanzielle Informationen
Fortra kann Ihnen bei der Einhaltung der EPMS-Vorgaben helfen.
Fortra kann Organisationen bei der Einhaltung des EPMS unterstützen, indem es eine umfassende Datenschutzlösung bereitstellt, die die spezifischen Anforderungen an die Verwaltung und den Schutz sensibler, per E-Mail übermittelter Informationen erfüllt. So hilft es:
Durchsetzung von Richtlinien
Inhaltsprüfung und -filterung
E-Mail-Verschlüsselung
Prüfung und Berichterstattung
Erfahren Sie mehr über die Standards für E-Mail-Schutzkennzeichnungen
Die australischen Standards für die Kennzeichnung von E-Mails mit Schutzmaßnahmen sind ein wichtiger Schritt zum Schutz sensibler und vertraulicher Informationen. Um mehr darüber zu erfahren, wie Fortra Data Classification Solutions Ihnen bei der Erfüllung von Compliance-Anforderungen helfen kann, laden Sie sich ein Exemplar unseres Datenblatts herunter.
Wie man E-Mails verarbeitet, speichert und entsorgt
Das EPMS verpflichtet Organisationen außerdem dazu:
E-Mails mit sensiblen oder vertraulichen Informationen sicher bearbeiten, speichern und entsorgen.
Es sollte ein Verfahren zur Überprüfung und Genehmigung der Sicherheitsklassifizierungen von E-Mails eingerichtet sein.
Sorgen Sie für einen Prozess zur Überwachung und Prüfung der Handhabung, Speicherung und Entsorgung von E-Mails, die sensible oder vertrauliche Informationen enthalten.
Das EPMS verlangt, dass alle E-Mails, die sensible oder vertrauliche Informationen enthalten, mit der entsprechenden Sicherheitsklassifizierung gekennzeichnet werden. Die Sicherheitsklassifizierungen lauten wie folgt:
