Norma de Marcado Protector de Correo Electrónico del Gobierno Australiano (EPMS)

¿Qué es el EPMS?

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La Norma de Marcado Protector de Correo Electrónico del Gobierno Australiano (EPMS) establece los requisitos para aplicar marcas protectoras o clasificaciones de seguridad a los correos electrónicos intercambiados dentro y entre entidades gubernamentales.

Al imponer un formato coherente para las marcas de protección, este estándar ayuda a las organizaciones a mantener el control sobre el flujo de información sensible a través de sistemas como las pasarelas de correo electrónico. Garantiza que los datos que entran o salen de una entidad se gestionen y estén protegidos correctamente. Para los destinatarios, estas marcas proporcionan una guía clara sobre las protecciones de manipulación necesarias para mantener la información segura.

¿Qué es la información sensible o clasificada?

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El EPMS define información sensible o clasificada como información que, si se revela, podría tener un impacto negativo en la seguridad nacional, los intereses económicos o la seguridad pública de Australia. La información sensible o clasificada puede incluir lo siguiente:

Información sobre políticas o programas gubernamentales

Información sobre operaciones militares o de inteligencia

Información sobre secretos comerciales u otra información empresarial confidencial

Información sobre información personal o financiera

Fortra puede ayudarte a cumplir con el EPMS

Fortra puede ayudar a las organizaciones a cumplir con el EPMS proporcionando una solución integral de protección de datos que cubre los requisitos específicos para gestionar y proteger la información sensible transmitida por correo electrónico. Así es como ayuda:  

Aplicación de Políticas

Fortra garantiza que solo se envíen correos electrónicos con marcas de protección correctas y evita el intercambio accidental de información sensible o clasificada sin las medidas de seguridad adecuadas, reduciendo el riesgo de incumplimiento.

Inspección y filtrado de contenidos

La plataforma realiza una inspección exhaustiva del contenido de cada correo saliente, escaneando tanto el cuerpo del correo como los archivos adjuntos. Esto garantiza que el contenido sensible, como documentos clasificados o información gubernamental confidencial, sea señalado o marcado correctamente antes de ser enviado.

Cifrado de correo electrónico

Fortra ofrece cifrado para correos electrónicos que contienen información sensible, asegurando que los correos marcados estén protegidos durante el tránsito y solo accesibles para destinatarios autorizados.

Auditoría e informes

Fortra ofrece funciones integrales de auditoría e informes que rastrean cada correo electrónico enviado dentro de la organización, incluyendo qué marcaje protector se aplicó, cualquier violación de la política y detalles de transferencias de datos sensibles. Esta información se recopila en informes detallados que pueden utilizarse para revisiones internas o proporcionarse durante auditorías externas.

Descubra más sobre los estándares de marcado protector de correos electrónicos

Los Estándares de Marcado Protector de Correo electrónico de Australia son un paso importante para proteger la información sensible y clasificada. Para saber más sobre cómo Fortra Data Classification Solutions puede ayudarte a cumplir con los requisitos de cumplimiento, descarga una copia de nuestra hoja técnica. 

Descargar la hoja técnica de EPMS

Cómo gestionar, almacenar y deshacerse del correo electrónico

El EPMS también exige que las organizaciones:

Gestionar, almacenar y eliminar correos electrónicos que contienen información sensible o clasificada de manera segura.

Ten un proceso establecido para revisar y aprobar las clasificaciones de seguridad del correo electrónico.

Tener un proceso establecido para supervisar y auditar el manejo, almacenamiento y eliminación de correos electrónicos que contienen información sensible o clasificada.

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El EPMS exige que todos los correos electrónicos que contengan información sensible o clasificada estén marcados con la clasificación de seguridad correspondiente. Las clasificaciones de seguridad son las siguientes:

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Protegido
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Secreto
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Ultrasecreto

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