Was ist POPIA?
Das Mandat des südafrikanischen Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten (POPIA, früher bekannt als PoPI) besteht in der Regelung der Verarbeitung personenbezogener Daten. Durch dieses Gesetz müssen Datenschutzverletzungen gesetzlich gemeldet werden. Unternehmen müssen einen klaren Datenschutzplan entwickeln, um Vertrauen bei ihren Kunden aufzubauen, das Geschäftswachstum voranzutreiben und kostspielige Strafen zu vermeiden. Das Gesetz trat am 1. Juli 2020 in Kraft.
Gemäß POPIA unterliegen personenbezogene Daten, die von Organisationen erhoben und gespeichert werden, der Löschung. Es kann schwierig sein, die vollständige Löschung aller personenbezogenen Daten zu gewährleisten, wenn diese in Dateien außerhalb der zentralen Datenbank exportiert wurden.
Warum sollten Organisationen die Bestimmungen des POPIA einhalten?
Fortra kann Ihnen bei der Einhaltung des POPIA-Gesetzes helfen.
Fortra unterstützt die Einhaltung des Protection of Personal Information Act (POPIA) auf folgende Weise:
Verschlüsselung und Datensicherheit
Gemäß POPIA sind Organisationen verpflichtet, angemessene technische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor unbefugtem Zugriff oder Datenschutzverletzungen zu ergreifen. Fortra DLP bietet robuste Verschlüsselungsfunktionen für Daten sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand, was bedeutet, dass persönliche Informationen vor unberechtigtem Zugriff geschützt sind, selbst wenn Daten abgefangen oder gestohlen werden.
Prüfprotokolle und Berichtswesen
POPIA betont die Wichtigkeit von Rechenschaftspflicht und Transparenz im Umgang mit personenbezogenen Daten. Fortra DLP unterstützt dies durch die Führung detaillierter Prüfprotokolle und die Bereitstellung umfassender Berichte über Datenzugriffs- und -verarbeitungsaktivitäten. Diese Prüfprotokolle sind von entscheidender Bedeutung für den Nachweis der Einhaltung von Vorschriften bei Audits und Untersuchungen, da sie eine klare Aufzeichnung darüber liefern, wer wann und zu welchem Zweck auf personenbezogene Daten zugegriffen hat.
Data Classification
Data Classification Lösungen vonFortra helfen Ihnen bei der Einhaltung der POPIA-Bestimmungen, indem sie E-Mails und Dateien zum Zeitpunkt ihrer Erstellung oder in lokalen und Cloud-basierten Dateifreigaben erkennen, identifizieren und klassifizieren, um eine gesetzeskonforme Durchsetzung der Richtlinien zu gewährleisten.
Automatisierte Richtliniendurchsetzung
Die konsequente Anwendung von Datenschutzrichtlinien ist eine Kernanforderung gemäß POPIA. Fortra DLP automatisiert die Durchsetzung dieser Richtlinien und gewährleistet so, dass Datenschutzmaßnahmen in allen Systemen und Prozessen einheitlich angewendet werden.
Vorfallerkennung und -reaktion
POPIA verpflichtet Organisationen, den Informationsbeauftragten und die betroffenen Personen im Falle einer Datenschutzverletzung, die personenbezogene Daten betrifft, zu benachrichtigen. Fortra DLP ermöglicht dies durch die Bereitstellung fortschrittlicher Tools zur schnellen Erkennung und Reaktion auf Sicherheitsvorfälle. Durch die schnelle Erkennung potenzieller Datenschutzverletzungen und die Einleitung geeigneter Maßnahmen können Organisationen die Auswirkungen einer Datenschutzverletzung abmildern und die Meldepflichten gemäß POPIA erfüllen.
Proaktive Datenlöschung
Gemäß POPIA unterliegen personenbezogene Daten, die von Organisationen erhoben und gespeichert werden, der Löschung. Es kann schwierig sein, die vollständige Löschung aller personenbezogenen Daten zu gewährleisten, wenn diese in Dateien außerhalb der zentralen Datenbank exportiert wurden. Die Metadaten , die die Fortra Data Classification Suite (DCS) auf Dateien anwendet, helfen Ihrer Organisation dabei, Dateien zu finden, die aus Compliance-Gründen gelöscht werden sollten, unabhängig davon, wo sie gespeichert sind.
Wie gut sind Ihre Daten geschützt?
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