Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten (POPIA)

POPIA betont die Wichtigkeit von Rechenschaftspflicht und Transparenz im Umgang mit personenbezogenen Daten. Fortra DLP unterstützt dies durch die Führung detaillierter Prüfprotokolle und die Bereitstellung umfassender Berichte über Datenzugriffs- und -verarbeitungsaktivitäten. Diese Prüfprotokolle sind von entscheidender Bedeutung für den Nachweis der Einhaltung von Vorschriften bei Audits und Untersuchungen, da sie eine klare Aufzeichnung darüber liefern, wer wann und zu welchem Zweck auf personenbezogene Daten zugegriffen hat.

Data Classification Lösungen vonFortra helfen Ihnen bei der Einhaltung der POPIA-Bestimmungen, indem sie E-Mails und Dateien zum Zeitpunkt ihrer Erstellung oder in lokalen und Cloud-basierten Dateifreigaben erkennen, identifizieren und klassifizieren, um eine gesetzeskonforme Durchsetzung der Richtlinien zu gewährleisten. 

Die konsequente Anwendung von Datenschutzrichtlinien ist eine Kernanforderung gemäß POPIA. Fortra DLP automatisiert die Durchsetzung dieser Richtlinien und gewährleistet so, dass Datenschutzmaßnahmen in allen Systemen und Prozessen einheitlich angewendet werden. 

POPIA verpflichtet Organisationen, den Informationsbeauftragten und die betroffenen Personen im Falle einer Datenschutzverletzung, die personenbezogene Daten betrifft, zu benachrichtigen. Fortra DLP ermöglicht dies durch die Bereitstellung fortschrittlicher Tools zur schnellen Erkennung und Reaktion auf Sicherheitsvorfälle. Durch die schnelle Erkennung potenzieller Datenschutzverletzungen und die Einleitung geeigneter Maßnahmen können Organisationen die Auswirkungen einer Datenschutzverletzung abmildern und die Meldepflichten gemäß POPIA erfüllen.

Gemäß POPIA unterliegen personenbezogene Daten, die von Organisationen erhoben und gespeichert werden, der Löschung. Es kann schwierig sein, die vollständige Löschung aller personenbezogenen Daten zu gewährleisten, wenn diese in Dateien außerhalb der zentralen Datenbank exportiert wurden. Die Metadaten , die die Fortra Data Classification Suite (DCS) auf Dateien anwendet, helfen Ihrer Organisation dabei, Dateien zu finden, die aus Compliance-Gründen gelöscht werden sollten, unabhängig davon, wo sie gespeichert sind.