Protección del email: herramientas para la máxima Seguridad

Si aún no ha protegido su email corporativo, está expuesto a ataques. Esta guía detallada explica lo que necesita saber para una completa protección del email y dónde conseguirlo.

Las soluciones de protección del email ofrecen funcionalidades como filtrado de spam, firewalls, controles antiphishing, políticas antivirus, detección de spyware, Seguridad de inicio de sesión, protección contra la pérdida de datos (DLP) y encriptación para ayudar a proteger a su organización contra amenazas del correo electrónico, como phishing, suplantación de identidad, ataques BEC (business email compromise), robo de credenciales, malware y mucho más.

¿Por qué utilizar soluciones de protección de email?

El correo electrónico es una de las formas de comunicación empresarial más utilizadas en el planeta, pero lo cierto es que por sí solo no es completamente seguro para una comunicación privada. Además de sus problemas de privacidad, es uno de los principales medios que los atacantes usan para robar información e introducirse en las redes de las empresas.

Un estudio reciente estima que casi la mitad de los correos electrónicos que se envían son intentos de phishing. Con tantos ataques, los Negocios deben ir un paso por delante de los cibercriminales a fin de proteger sus datos y a sus clientes.

La protección no solo viene en forma de tecnología y software. Las empresas también deben examinar a quién confían las políticas, la configuración y la gestión de los sistemas de correo electrónico. Controles poco estrictos o una mala configuración por parte de un administrador del sistema podría abrir la puerta a los atacantes, que saben aprovechar el comportamiento humano o las debilidades de protocolos como SMTP y DNS.

Son muchas las partes en movimiento relacionadas con la Seguridad del correo electrónico; por ello, a continuación vamos a desglosar las diferentes formas de protección y ver cómo funcionan juntas para proteger las comunicaciones.

Tipos de protección del correo electrónico

Antivirus

Un elemento clave en cualquier plataforma de protección del correo electrónico es el escaneo de virus. Los archivos adjuntos maliciosos desempeñan un papel muy importante, tanto en los ataques de phishing como en los de ransomware. Los atacantes ocultan cargas útiles dentro de archivos adjuntos de aspecto inofensivo que se hacen pasar por órdenes de compra, facturas y otros documentos comerciales que uno espera encontrar en el servidor de correo de la empresa.

Los virus pueden ser identificados en base a su firma única. Una de las principales advertencias de la detección basada en firmas, es que los atacantes realizan pequeñas variaciones en el archivo para evadir la detección. La detección basada en firmas es genial para las amenazas conocidas, pero no alertará sobre una amenaza que no se conoce.

Una mejor opción es asegurarse de que su plan de protección incluya una mezcla de detección de malware tanto de firma como de comportamiento. La detección de comportamientos utiliza datos en tiempo real impulsados por inteligencia artificial que examina miles de señales diferentes para comprender las acciones y la intención de un archivo.

Esta forma de análisis dinámico también puede examinar las relaciones de comportamiento entre el remitente y el destinatario antes de emitir un juicio sobre un archivo.

Antiphishing

Los ataques de phishing se llevan a cabo engañando a los destinatarios para que piensen que el remitente es alguien que no es. Los atacantes usan esta confianza a su favor para robar información, obtener acceso a una red o explotar a las organizaciones para obtener beneficios económicos.

Las defensas antiphishing utilizan una combinación de inteligencia artificial y un sistema basado en la reputación, para detener los intentos de phishing antes de que lleguen a la bandeja de entrada del usuario. Se puede usar machine learning para escanear millones de mensajes de phishing y entrenar un algoritmo para detectar intentos de phishing.

Esta tecnología también puede combinarse con un sistema de reputación de dominios, que marque automáticamente los mensajes como spam si proceden de un dominio conocido de phishing, o de un servidor incluido en la lista negra.

Escaneo de enlaces

Al igual que los archivos adjuntos, los enlaces dentro de los correos electrónicos pueden ser igual de dañinos e incluso más difíciles de detectar a los ojos de una persona inexperta. Los ciberdelincuentes pueden clonar un sitio web legítimo muy fácilmente y crear uno casi igual, pero malicioso. Cuando alguien entra accidentalmente en estos sitios web clonados, los atacantes pueden tomar la información de acceso real y explotarla.

Atrapar estos enlaces maliciosos antes de que lleguen al destinatario es fundamental para evitar que una cuenta se comprometa. El escaneo de enlaces puede utilizar una combinación de búsquedas de dominios y análisis de reputación para marcar el mensaje como spam, o permitir el paso del mensaje pero eliminar el enlace.

Detección de amenazas internas

Sabemos que el correo electrónico que entra en la red puede ser una amenaza, pero ¿qué ocurre con los mensajes salientes? Ya sea de forma accidental o intencionada, los empleados podrían enviar documentos sensibles por correo electrónico que podrían infringir acuerdos, incumplir la normativa o provocar pérdidas financieras.

El escaneo interno funciona en el lado del servidor de correo electrónico y analiza los mensajes salientes en busca de archivos, nombres, números y destinatarios concretos. Muchos tipos de software permiten a las empresas configurar sus propios conjuntos de reglas, que pueden impedir el envío de un mensaje si coincide con un criterio específico o contiene palabras clave concretas.

Muchos productos tienen plantillas disponibles que pueden ayudar a evitar que la información relacionada con HIPAA o PCI salga de la red de la empresa. Las alertas pueden configurarse para notificar a la dirección, enviar al usuario un aviso o desactivar la cuenta.

Protección de las pequeñas empresas

¿Necesitan las pequeñas empresas protección para el email? Sí. Aunque los Negocios más pequeños no son un objetivo tan buscado como las grandes corporaciones, pueden ser víctimas de correos electrónicos de phishing bien elaborados o de ransomware.

A diferencia de las grandes organizaciones con mayores presupuestos, las pequeñas empresas no pueden permitirse pagar un ataque de ransomware ni perder dinero debido a una estafa de phishing. Al mismo tiempo, la protección debe ser asequible y permitir que el servicio escale y crezca con el Negocio y sus usuarios.

Protección a empresas de mayor tamaño

A nivel empresarial, es necesario contar con una Seguridad sólida para evitar tiempos de inactividad y prevenir las infracciones. Las grandes empresas son uno de los principales objetivos de los ataques de suplantación de marca y de phishing selectivo.a evitar tiempos de inactividad y prevenir las infracciones. En las grandes compañías, estos sistemas deben integrarse perfectamente en la infraestructura de IT existente y, al mismo tiempo, ser capaces de escalar con una tecnología probada.

En estas corporaciones, la protección del correo electrónico también debería incluir un componente educativo, una campaña sobre phishing, para ayudar al personal a identificar los correos electrónicos de phishing. Esto ayuda a promover una cultura de Seguridad y ofrece a las organizaciones una forma de visualizar exactamente lo susceptibles que son sus empleados a las amenazas de correo electrónico.

Las organizaciones de mayor tamaño encontrarán que la protección como servicio es más eficaz que un producto independiente que haya que gestionar internamente. Los productos internos suelen limitarse a la detección basada en firmas y no pueden aprovechar los grandes flujos de datos ni las funciones avanzadas de la inteligencia artificial. Los servicios también ofrecen un mejor ROI, en comparación con tener que crear una solución interna y contratar personal para gestionarla y mantenerla.

Cómo elegir la mejor protección para su email corporativo

Estas son algunas preguntas que debe hacerse a la hora de comprar un software de escaneo de correo electrónico:

• ¿Cuántas bandejas de entrada necesito proteger?
• Si la red de la empresa se cayera debido a un ataque, ¿qué impacto tendría?
• ¿Este sistema requiere una configuración técnica o está listo para ser utilizado?
• ¿El software utiliza inteligencia artificial o detección basada en firmas?
• ¿Busco un producto independiente o un servicio de protección completo?

Agari

Agari, de Fortra, trabaja de forma proactiva para identificar las amenazas antes de que lleguen a su servidor de correo electrónico. Antes de ser enrutado, un algoritmo de aprendizaje automático escanea los mensajes entrantes y comprueba cientos de aspectos del correo electrónico para encontrar comportamientos maliciosos. A diferencia de los plug-ins engorrosos que pueden bloquear su aplicación de correo, Agari trabaja en la red para detener las amenazas antes de que lleguen al servidor de correo. Toda esta protección se encuentra en la nube de Agari, y eso significa olvidarse complejas integraciones.

La protección avanzada del correo electrónico puede trabajar conjuntamente con la defensa contra el phishing de Agari para proteger las bandejas de entrada del correo electrónico en todos los frentes, y no depende de la detección de firmas obsoletas que pueden ser fácilmente engañadas.

La ventaja de Agari

Agari ofrece una solución inmediata para combatir los ataques de phishing a través de la respuesta automática al phishing, la remediación y la contención. El sistema utiliza tanto la Seguridad basada en firmas como el análisis del comportamiento para detener los archivos maliciosos y a los ciberdelincuentes al mismo tiempo.

El innovador análisis predictivo identifica las nuevas tendencias de las amenazas a medida que van surgiendo mediante el escaneo proactivo de billones de mensajes. A medida que se identifican nuevos patrones de amenazas, se aplican automáticamente a su base de datos, impidiendo así incluso los tipos de ataques más nuevos.

No importa dónde esté alojado su correo electrónico, Agari ofrece una amplia variedad de integraciones en plataformas como Office 365, Microsoft Exchange y Gmail. La configuración es sencilla y no requiere ningún tiempo de inactividad, lo que significa que no se pierden correos electrónicos durante la incorporación.