Para tener éxito, un proyecto de Seguridad de datos debe comenzar con la elección de las personas adecuadas involucradas, por un lado, y comprendiendo la importancia de la Seguridad de los datos personales para la empresa, los clientes y el Negocio, por el otro. Especialmente, cuando se deben tomar en cuenta los rigores de las reglamentaciones y la importancia de los procesos de mapeo en el procesamiento de la información.
Para avanzar con el proyecto de protección de datos, inicialmente, cada empresa debe designar a las personas que manejan gran volumen de datos dentro de la organización y que necesitan saber qué hacer con ellos. Sin embargo, no deberían considerar la reglamentación como el final de un viaje de gobierno de datos, sino pensar en la protección de la información como parte del Negocio, independientemente de su tamaño o segmento de mercado.
Al crear una estructura de datos confiable, se debe tener en cuenta la integración entre procesos, personas y tecnología. Con esto, las organizaciones podrán asegurar la confianza en el gobierno de los datos e ir más allá de lo que dictan las nuevas reglas. Y eso, en última instancia, es bueno para los Negocios, ya que la protección de datos permite mantener la reputación de la marca y generar confianza en los clientes.
Las empresas que trabajan con un gran volumen de datos son, precisamente, las que más dificultades pueden tener en relación con el cumplimiento de las reglamentaciones, precisamente, porque cuanto mayor sea el volumen de datos a descubrir, clasificar y adaptar a la nueva normativa, más complejo será el trabajo.
Es en este momento que la tecnología puede ayudar a identificar los datos que están en posesión de la organización, clasificándolos según su importancia real. De nada sirve, por ejemplo, "bloquear" datos con una solución DLP y no saber exactamente qué tipo de datos tiene la empresa, qué significan y si se pueden conservar o no.
La necesidad de Cumplimiento lleva a muchas empresas a buscar sistemas de software que creen barreras ante cualquier posibilidad de fuga de datos y aseguren que no son penalizados por algún tipo de incidente. Esto no siempre se puede resolver si los procesos comerciales que involucran los datos no se ajustan correctamente.
La reglamentación de cada país viene preocupando a muchos directivos, pero lo que deben tener en cuenta es que la Seguridad no depende solo de alguna herramienta específica que ayude al cumplimiento de las normativas, que puede tener buenos resultados de la combinación de procesos, personas y tecnologías.
Personas: la formación necesaria
Las fallas en el empoderamiento de las personas pueden representar el eslabón más débil en la cadena de protección de datos. Esto se debe a que, según ellos, no existe una tecnología capaz de prevenir los errores humanos y es muy importante asegurar la calidad de los datos en una cultura organizacional que tenga en cuenta la confianza y el compromiso de todos con las políticas de Seguridad de la información. Las empresas no deben de olvidar la formación y educación de sus equipos.
Los datos: ¿petróleo o uranio?
Desde hace un tiempo, los datos se consideran “el nuevo petróleo”. Pero muchos expertos prefieren definirlo como "uranio". Eso es porque este uranio puede ser una "energía limpia" o una "bomba atómica" para los Negocios. Por lo tanto, los datos deben estar bien cuidados para no contaminar a la empresa.
Incluso antes de las reglamentaciones, muchas compañías se dieron cuenta y comenzaron a cuidar mejor este patrimonio, tomaron las medidas adecuadas y ahora tienen la madurez para saber qué hacer y ya tienen un plan de acción definido para trabajar a partir de ahora. En conclusión, las organizaciones deben ver la protección de datos como una ventaja competitiva y evitar problemas innecesarios con los clientes y las autoridades reguladoras.
¿Cómo podemos ayudarlo a hacer frente a los desafíos de Seguridad de Datos?
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