¿Qué es la Ley PDP y cuándo entra en vigor?
La Ley de Protección de Datos Personales de Indonesia, o Ley PDP, es el enfoque de Indonesia para regular las actividades de tratamiento de datos personales en todo tipo de empresas e industrias, independientemente de si son privadas o públicas. Está en gran medida inspirado en el Reglamento General de Protección de Datos ("RGPD") de la Unión Europea y está previsto que entre en vigor en octubre de 2024; la ley (Ley nº 27 de 2022) regula la recopilación, uso, divulgación y tratamiento de datos personales.
La primera regulación integral sobre protección de datos en el país, la creación de la ley se impulsó en respuesta a brechas de datos que demostraron fallos en las leyes existentes, el aumento del uso y la recopilación de datos personales y tendencias mundiales a lo largo de los años hacia regulaciones de privacidad de datos más estrictas y sólidas.
Firmada en 2022, la nueva regulación de privacidad de Indonesia —la Ley nº 27 de 2022 sobre Protección de Datos Personales (Ley PDP)— se encuentra actualmente en un periodo de transición de dos años. Las organizaciones deben cumplir con sus actividades de procesamiento de datos al tratar datos pertenecientes a personas residentes en Indonesia e incluso fuera de Indonesia si sus acciones tienen consecuencias legales en el país.
¿A quién se aplica la ley de PDP?
La ley está diseñada para regular la protección de los datos personales en todos los sectores. Se aplica a negocios con sede en el interior. y fuera de Indonesia; siempre que una persona, empresa, entidad u organización internacional procese datos personales o datos sensibles pertenecientes a un ciudadano indonesio, o si esto pueda implicar repercusiones legales dentro del territorio de Indonesia, se aplicará la Ley PDP.
Existen excepciones parciales, incluyendo en seguridad nacional y defensa, fuerzas del orden y algunos casos de servicios financieros.
¿Qué son los datos personales según la Ley PDP?
La Ley PDP establece dos categorías principales de datos personales, incluyendo datos personales generales y datos personales específicos o sensibles . Los datos personales generales se refieren a datos relacionados con individuos identificados o identificables, por separado o en combinación con otra información, directa o indirectamente, a través de un sistema electrónico o no electrónico. Esto puede incluir datos potencialmente de menor riesgo que se encuentran en documentos de identificación y otros registros generales. Los datos específicos o sensibles suelen ser más arriesgados si se ponen en peligro.
Ejemplos generales comunes incluyen:
- Nombre completo del individuo
- Género
- Nacionalidad
- Religión
- Estado civil
Ejemplos específicos o sensibles de datos personales:
- Información sanitaria e médica
- Datos biométricos y genéticos
- Antecedentes penales
- Datos infantiles
- Datos financieros personales
- Cualquier otro dato considerado sensible por ley
¿Cuáles son los requisitos de la Ley PDP?
La Ley de PDP establece varias responsabilidades para las organizaciones, entre ellas:
¿Cuáles son las sanciones por no cumplir con la ley PDP?
La Ley PDP impone sanciones estrictas por incumplimiento, subrayando la importancia de cumplir con los estándares de protección de datos. Las sanciones pueden ser tanto administrativas como penales, dependiendo de la gravedad de la infracción:
¿Qué deben hacer las organizaciones para cumplir con la ley PDP?
Si no lo han hecho ya, las organizaciones que procesan datos personales en Indonesia deberían empezar a prepararse para cumplir con la Ley PDP desde hoy. Algunas medidas que las organizaciones pueden tomar incluyen:
¿Cómo cumplir con la Ley PDP?
Para garantizar el cumplimiento de la Ley PDP, las organizaciones deben procesar los datos de manera que garantice la seguridad, incluyendo protección frente a procesamientos no autorizados o ilegales y contra pérdidas, destrucciones o daños accidentales.
Implementar una solución de prevención de pérdida de datos (DLP) como Digital Guardian puede ayudar a las organizaciones a alcanzar las mejores prácticas en materia de protección de datos personales, incluyendo un objetivo deseado de la Ley PDP: proteger los datos procesados contra accesos, divulgaciones, alteraciones, usos, pérdidas o daños no autorizados o ilegales.
Como muchas normativas recientes sobre privacidad de datos, la Ley de PDP de Indonesia toma varios elementos del Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea (GDPR). Digital Guardian, que puede ayudar a identificar automáticamente los datos regulados por el RGPD y protegerlos, en uso, en tránsito y en reposo, también puede ayudar a las organizaciones a demostrar el cumplimiento de las obligaciones PDP.
La Ley PDP establece que los procesadores deben asegurarse de que los datos personales no se utilicen para ningún otro propósito fuera de los servicios para los que fueron destinados. Data Loss Prevention de Digital Guardian ayuda al cumplimiento de PDP al permitir que las organizaciones descubran, monitorizen y controlen eficazmente los datos personales transmitidos en la red, en uso en estaciones de trabajo o en reposo en estaciones de trabajo, servidores de red y almacenamiento en la nube. Los datos están adecuadamente protegidos contra transmisión, difusión, uso y almacenamiento no autorizados, mientras que la funcionalidad de análisis e informes puede proporcionar documentación clave para demostrar el cumplimiento de PDP.
Beneficios de usar soluciones Fortra para ayudar con el PDP
Encuentra y protege los datos personales
Los datos se categorizan bajo la Ley PDP como datos personales generales o datos personales específicos, también conocidos como datos sensibles. Según la ley, esto es cualquier cosa que requiera protección especial, incluyendo datos e información sanitaria, datos biométricos, datos genéticos, antecedentes penales, datos de menores, datos financieros y otros datos personales. Digital Guardian puede descubrir, monitorizar y controlar eficazmente tipos específicos de datos, asegurando que se mantengan precisos, completos y consistentes para que puedan manejarse de forma segura.
Los datos se categorizan bajo la Ley PDP como datos personales generales o datos personales específicos, también conocidos como datos sensibles. Según la ley, esto es cualquier cosa que requiera protección especial, incluyendo datos e información sanitaria, datos biométricos, datos genéticos, antecedentes penales, datos de menores, datos financieros y otros datos personales. Digital Guardian puede descubrir, monitorizar y controlar eficazmente tipos específicos de datos, asegurando que se mantengan precisos, completos y consistentes para que puedan manejarse de forma segura.
Esfuerzos de procesamiento seguro de datos
El artículo 35 de la nueva ley de privacidad de datos de Indonesia exige que el responsable responsable y el responsable del tratamiento protejan y garanticen la seguridad de los datos personales procesados. Digital Guardian cuenta con medidas técnicas diseñadas para proteger los datos personales que se transmiten por la red, que se usan en estaciones de trabajo o que están en reposo en estaciones de trabajo, servidores de red y almacenados en la nube.
El artículo 35 de la nueva ley de privacidad de datos de Indonesia exige que el responsable responsable y el responsable del tratamiento protejan y garanticen la seguridad de los datos personales procesados. Digital Guardian cuenta con medidas técnicas diseñadas para proteger los datos personales que se transmiten por la red, que se usan en estaciones de trabajo o que están en reposo en estaciones de trabajo, servidores de red y almacenados en la nube.
Facilitar transferencias seguras de datos
Según la Ley PDP, los responsables de los tratamientos de datos personales deben garantizar que los países fuera de la jurisdicción de Indonesia que reciben la transferencia de datos personales tengan un nivel de protección de datos igual o superior al de la Ley PDP. Las organizaciones que buscan bloquear la transferencia de datos pueden utilizar políticas para cumplir con los requisitos regulatorios asegurando que no puedan trasladarse a ubicaciones no autorizadas.
Según la Ley PDP, los responsables de los tratamientos de datos personales deben garantizar que los países fuera de la jurisdicción de Indonesia que reciben la transferencia de datos personales tengan un nivel de protección de datos igual o superior al de la Ley PDP. Las organizaciones que buscan bloquear la transferencia de datos pueden utilizar políticas para cumplir con los requisitos regulatorios asegurando que no puedan trasladarse a ubicaciones no autorizadas.