Processus à automatiser

Automatisation des tâches de navigateurs Web

Automate peut rationaliser l’interaction avec le site Web en automatisant la navigation, la saisie, l’extraction, etc. Lorsque vous concevez vos processus, trois types d’actions sont disponibles :

• Actions de navigateur. Inclut l’ouverture et la fermeture du navigateur, la navigation parmi les pages et l’extraction des données des pages.
• Actions d’interactivité. Important pour l’automatisation d’éléments qui ne sont pas basés sur le langage HTML, tels qu’une boîte de dialogue « Enregistrer sous » ou un élément Adobe Flash.
• Actions de saisie. Inclut l’utilisation du clavier, les mouvements de la souris, les clics et les opérations de copier/coller.

Récupération et extraction de données

Les outils sophistiqués d’extraction, de transformation et de transport de données d’Automate assurent le déplacement de vos données critiques en éliminant les tâches manuelles chronophages et la création de scripts personnalisés. L’extraction de données Automate peut être utilisée avec :

• Navigateurs Web
• Envoyer un email à l’adresse
• Excel, PDF, CSV, OCR
• Bases de données

Création et distribution de rapports

Automate permet de tirer le meilleur parti des feuilles de calcul pour exploiter les données et automatiser la génération de rapports dans votre entreprise. Avec Automate, vous pouvez :

• Extraire des données à partir de nombreuses sources, parmi lesquelles Excel, Crystal Reports, SQL, un système d’ERP, des Web-Services, etc.
• Fusionner, traiter et formater les données pour générer un rapport intelligent.
• Envoyer le rapport par e-mail aux parties prenantes dans l’entreprise.

Automatisation du transfert des fichiers

Lorsqu’une entreprise se développe, il devient de plus en plus difficile de gérer le volume de l’activité de FTP. Laissez Automate travailler pour vous ! L’interface graphique intuitive d’Automate permet d’automatiser tous les processus associés au FTP et de les configurer dans un réseau d’entreprise.

• Lire, éditer et scanner des fichiers PDF et des images pour extraire des données
• Chiffrer et comprimer des fichiers pour préparer un transfert électronique de données
• Transférer des fichiers et déplacer des données entre systèmes

Provisonnement d’utilisateurs

Évitez à votre service des RH de crouler sous les papiers en rationalisant les tâches chronophages et de gestion des départs et en automatisant le provisonnement d’utilisateurs. Le provisonnement d’utilisateurs Automate peut être utilisé avec :

• Microsoft Exchange et Active Directory.
• Automatisation des tâches Active Directory, y compris le provisonnement et la gestion des utilisateurs, les demandes de changements et la migration et la suppression d’utilisateurs

Automatisation du courrier électronique

Le courrier électronique est évidemment important pour toute organisation, mais faire le tri dans sa boîte de réception reste une tâche manuelle souvent laborieuse. « Automate » peut vous aider à gérer tous les processus répétitifs impliquant des courriels entrants ou sortants.

• Au Service Clientèle pour obtenir rapidement des informations et des réponses des clients

• Enregistrer et rediriger pertinemment les pièces jointes

• Automatiser la remise des rapports par courrier électronique

Automatisation du cloud

Il n’est pas nécessairement compliqué d’automatiser votre environnement mixte. Les solutions Automate peuvent être déployées on-premise ou sur le cloud. Elles peuvent se connecter à vos systèmes et applications et les centraliser.

• Rationalisez et automatisez votre environnement complet, où que vous en soyez  de votre processus de migration sur le cloud
• S’intègre aux technologies du cloud telles que : Amazon Web Services (AWS), VMWare, JIT, Windows Azure, Jenkins
• S’intègre à toute application basée sur les Web-Services et aux applications métiers hébergées

Automatisation de l’émulation de terminal

Automate ne se limite pas au screen scraping, mais permet d’extraire des fichiers de données, des bases de données, des feuilles de calcul ou des applications et de les entrer dans une session de terminal. Une fois que vous avez extrait des données d’une fenêtre de terminal, Automate peut les convertir dans divers formats utiles, tels que :

• Fichiers CSV
• Feuilles de calcul OpenDocument
• SharePoint

Automatisation des applications Microsoft

Automate compte plusieurs intégrations natives avec des applications Microsoft comme Excel, SharePoint, ActiveDirectory, etc., qui permettent aux entreprises de les intégrer à diverses applications sur leur réseau. Libérez le pouvoir de ces intégrations avec une plateforme complète d’automatisation. Automate permet d’automatiser divers processus métiers et informatiques sur une seule plateforme.

• Automatisez tous vos processus SharePoint manuels
• Interrogez une base de données et entrez les données dans un rapport Excel ou exécutez/gérez vos macros existantes
• Réalisez une intégration complète avec la génération de rapports d’erreur et les activités de messagerie Microsoft Exchange

Contrôle des journaux d’événements

Automate renforce le contrôle des systèmes grâce au déclenchement automatique d’un processus de correction dès la détection d’un problème. Automate peut par exemple déclencher la tâche lorsqu’un seuil d’un système ou d’un processus (tel que l’utilisation du processeur ou de la mémoire) est atteint. Si la mémoire disponible est insuffisante, une tâche permet de redémarrer automatiquement le système complet ou le processus spécifique. Par ailleurs, Automate propose un journal des événements indiquant :

• Si une tâche a été menée à bien ou s’est soldée par un échec
• La date/heure et début et de fin d’une tâche
• Le nom de la machine où la tâche a été exécutée

Traitement par batch automatisé

Automatisez les traitements batch sur plusieurs machines et plateformes sur des réseaux distribués. Automate permet une automatisation sophistiquée sans qu’il soit nécessaire de créer et de gérer du code afin de réduire considérablement les coûts et les délais de développement et de faciliter la gestion et la maintenance continue des tâches automatisées. Le système visuel de conception de tâches d’Automate permet aux informaticiens de créer des tâches par glisser-déposer sans créer de scripts, de fichiers batch ou de programmes personnalisés.

• Automatisez plusieurs processus de traitement par batch avec une seule solution
• Créez des fichiers batch sans code (développements) avec nos composantes de base d’automatisation préétablies
• Gagnez du temps en permettant à Automate de lancer, d’exécuter et de contrôler des traitements par batch de routine

Automatisation du GUI

Automate propose le jeu d’outils le plus complet pour les macros et l’automatisation intelligente du GUI (Interface). Automate comporte des dizaines d’outils permettant de manipuler les fenêtres, de cliquer sur des liens et d’incorporer de la logique en fonction du statut des fenêtres.

• Créez des tâches d’automatisation avec des actions préprogrammées et un outil de conception de workflows graphiques
• Les tâches peuvent passer d’un écran à un autre pour choisir parmi les boutons et menus déroulants
• Nettoyez et transformez des fichiers pour les traiter facilement et rapidement