Datensicherheit in Unternehmen: Warum sie wichtig ist und wie Sie eine Strategie entwerfen

Bevor wir versuchen, diesen Begriff so gut wie möglich zu verstehen, sollten wir uns zuerst vergegenwärtigen, was Datensicherheit im weiteren Sinn bedeutet. Im Wesentlichen meint Datensicherheit alles das, was ihre digitalen Daten vor zerstörerischen Einmischungen und unerwünschten Abläufen unbefugter Benutzer schützt, wie etwa Cyberangriffe oder Datenverletzungen. Datensicherheit sollte für alle Unternehmen und für jede Geschäftstätigkeit eine Priorität sein: Cyberangriffe und Datenverletzungen unterscheiden nicht zwischen Familienbetrieben und mittelgroßen Unternehmen.

Dasselbe lässt sich über Großunternehmen mit mehreren Tausend Beschäftigten sagen. Aufgrund der Art der Daten, die solche Firmen verarbeiten, kann ein Sicherheitsvorfall noch mehr Schaden anrichten. Krankenhäuser, Finanzinstitute und Hersteller kreieren, übermitteln und speichern ausgesprochen sensible Daten, die mitunter für Cyberkriminelle besonders lukrativ sind. So benötigen Unternehmen spezifisch auf die (oft beträchtliche) Menge und auf die Sensibilität der Daten abgestimmte Lösungen: Häufig ist die Datensicherheit in Unternehmen ein hochgradig kalkuliertes und ausgefeiltes Verfahren.

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Sicherheitsvorfälle in größeren Unternehmen unterscheiden sich oftmals gerade im Umfang der Auswirkungen von ähnlichen Vorfällen in kleineren Firmen. Betrachten wir zum Beispiel einen Ransomware-Angriff auf eine kleine Einzelhandelsfirma. Zweifellos muss diese einen Weg zum Fortsetzen ihrer Tätigkeiten finden: ein Lösegeld zahlen oder den Angriff auf irgendeine Weise stoppen. Jedoch wirkt sich ein solcher Angriff nicht notwendigerweise sofort ungünstig auf die Firmenkunden aus. Wenn jedoch ein Krankenhaus einen Ransomware-Angriff erleidet, geraten hochgradig sensible Daten in Gefahr, wie etwa Gesundheitsaufzeichnungen, Finanzdaten, Nummern der Kranken- und Sozialversicherung und Einiges mehr. Und was noch schwerer wiegt: Selbst die Gesundheit der Patienten gerät möglicherweise in Gefahr.

Bestimmte Unternehmen und ihre Alltagstätigkeiten sind derart wichtig, dass Unterbrechungen, Datenverletzungen oder Angriffe viele Parteien sofort in gravierende Schwierigkeiten bringen können. Aus diesem Sachverhalt und aus den deutlich zunehmenden Hybrid-Arbeitsumgebungen und der häufigen Fern-Zusammenarbeit folgt, dass die Daten beweglicher und weniger statisch sind als je zuvor. Somit sind versehentliche Datenverletzungen heute wahrscheinlicher, und den Kriminellen stehen vielfältigere Angriffsflächen zur Verfügung. Daher sollten Unternehmens-Sicherheitsstrategien die Daten über ihre gesamte Nutzlebensdauer hinweg schützen und so umfassend und weitreichend wie möglich ausgelegt sein, damit sie im Idealfall Sicherheitsvorfälle von vorneherein verhindern.

Die richtigen Lösungen auswählen

Die Wahl der richtigen Datensicherheits-Lösung kann eine entmutigende Aufgabe sein, insbesondere in Unternehmen, die erst am Anfang ihrer Bemühungen zur Sicherheit stehen. Gibt es bereits bekannte Schwachstellen in der Nutzlebensdauer Ihrer Daten? Könnten Beeinträchtigungen bestimmter Daten Ihrem Unternehmen Schaden zufügen? Hat Ihr Unternehmen schon andere Sicherheitsverfahren eingerichtet? Alle diese Fragen sind eine gründliche Erörterung wert, bevor Sie Ihrem Sicherheitsplan weitere Elemente beifügen. Andernfalls stellen Sie vielleicht zu spät fest, dass Ihre gerade erst implementierten Programme mehr Schwierigkeiten als Schutz mit sich bringen.

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Sichtbarkeit und Transparenz der Daten

Nach wie vor ist die Daten-Transparenz eine der häufigsten Problemstellen der Datensicherheit in Unternehmen. Sage und schreibe 63 % der Befragten in unserer CISO Perspectives-Umfrage von 2022 über Datensicherheit erklärten, dieser Punkt sei die größte Aufgabe und Herausforderung in ihrem Unternehmen. Insbesondere Großunternehmen mit Tausenden von Beschäftigten verarbeiten täglich sensible Daten. Ohne die richtigen Hilfsmittel an den richtigen Stellen ist die Überwachung aller Datenbewegungen womöglich eine sehr knifflige Aufgabe. Wer nicht weiß, wo sich die sensiblen Daten befinden, ist nur schwerlich in der Lage – oder möglicherweise überhaupt nicht –, diese Daten angemessen zu schützen, damit sie nicht in falsche Hände fallen. Schutzstrategien wie Datenklassifizierung, Datenklassifizierung, Schutz vor Datenverlust (Data Loss Prevention, DLP),  und Verwaltung digitaler Rechte (Digital Rights Management, DRM) erleichtern das Identifizieren sensibler Daten und ihre Verfolgung, wohin auch immer, und sie ermöglichen den Widerruf des Zugriffs in Echtzeit, falls nötig.

Anwenderfreundlichkeit

Damit eine Sicherheitslösung in der Praxis effizient arbeitet, muss sie in den Arbeitsabläufen der Beschäftigten einfach zu implementieren sein und mit den Sicherheits-Rahmenbedingungen des Unternehmens zusammenwirken. Beim gleichzeitigen Einsatz mehrerer Systeme ist eine reibungslose Integration notwendig. Leider sind Sicherheitslösungen nicht immer einfach in der Bedienung. Daher sollten Sie stets alle Optionen erörtern, komplizierte Abläufe nach Möglichkeit automatisieren und dafür sorgen, dass ein neu eingeführtes Element ihren Beschäftigten nicht deutlich mehr Arbeit beschert.

Bedrohungen überholen die Sicherheitsinitiativen

Betrachten wir nochmals unsere CISO Perspectives-Umfrage 2022 über Datensicherheit: 52 % der Befragten erklärten, die Cyber-Bedrohungen hätten im vergangenen Jahr an Heftigkeit zugenommen. Das Erstellen und Implementieren einer Datensicherheits-Strategie in einem großen Unternehmen ist bisweilen langwierig. Manchmal scheint es schier unmöglich, mit den ständig wachsenden Bedrohungen Schritt zu halten und Angriffe zu unterbinden. Und dennoch: Ebenso gefährlich ist es, einen Datensicherheitsplan übereilt zu erstellen und zu implementieren, ohne alle Optionen abzuwägen. Jetzt ist die Zeit gekommen, die Datensicherheit ernst zu nehmen. Aber tun Sie das mit Ruhe und Sorgfalt: Nur so wird Ihre Sicherheitsstrategie erfolgreich sein.

Im Allgemeinen können die besten Sicherheitsstrategien für Ihr Unternehmens drastisch von den Lösungen Ihrer Konkurrenten abweichen: Alles hängt in hohem Maß von den vorhandenen Infrastrukturen, Arbeitsflüssen und Daten ab. Aber erfolgreiche Strategien der Unternehmens-Datensicherheit weisen durchaus gemeinsame Elemente auf.

Erstellen Sie einen mehrstufigen Sicherheitsplan

Einzelne Sicherheitslösungen sind in der Lage, Ihre Unternehmensdaten während Teilen ihrer Lebensdauer angemessen zu sichern, aber es gibt keine Patentlösung, die Schutz für immer bietet. Um Ihre sensiblen Daten bei ihrer Erstellung, Übermittlung und Speicherung umfassend zu schützen, ist das Integrieren und Zusammenwirken mehrerer Elemente der beste Weg. Beschränken Sie sich nicht darauf, Ihre Daten sachgerecht zu kennzeichnen, zu verschlüsseln und den Zugriff abgestuft einzuschränken und zu überwachen. Schulen Sie vielmehr auch Ihre Mitarbeiter, damit sie Phishing-E-Mails erkennen, segmentieren Sie Ihr Firmennetzwerk angemessen und halten Sie Ihre Geräte stets sicher und aktualisiert.

Finden Sie Lösungen, die den geringsten Widerstand auslösen

Datensicherheits-Lösungen sollten für Unternehmen und ihre Angestellten arbeiten, nicht gegen sie. Verlangsamen Ihre Sicherheitsstrategien die Firmenabläufe und/oder erhöhen sie den Arbeitsaufwand Ihrer Mitarbeiter? Dann ist es vielleicht an der Zeit, über Alternativen nachzudenken. Nutzen Sie als ersten Schritt Systemintegrationen, die Abläufe automatisieren: So verwaltet etwa die sichere Dateiübertragung von Fortra gleichzeitig automatisch die digitalen Rechte der übermittelten Dateien.

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Suchen Sie flexible und skalierbare Lösungsansätze

Auch wenn Ihr Unternehmen solide etabliert ist und Tausende von Mitarbeitern beschäftigt: Änderungen geschehen manchmal sehr schnell, und Ihr Sicherheitssystem muss in der Lage sein, sich anzupassen. Einerseits ist es vorrangig, Lösungsstrategien zu finden, die den Sicherheitsanforderungen Ihres Unternehmens gerecht werden. Andererseits benötigen Sie Systeme, die flexibel und skalierbar sind und sich mit Ihnen weiterentwickeln: Das spart Zeit und Mühe, die Sie andernfalls für die Suche nach neuen Lösungen aufwenden müssen.