Die Herausforderung der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit
Täglich arbeiten wir mit Kollegen, Partnern und anderen Drittorganisationen zusammen; und das bedeutet fast immer auch, Daten mit ihnen zu teilen. Das mag zwar relativ harmlos klingen, doch in Wirklichkeit kann die Zusammenarbeit Risiken für die Datensicherheit von Organisationen bergen, sei es durch übermäßige Weitergabe von Daten, unzureichende Zugriffskontrollen, mangelnde Datenhygiene oder unzureichende Durchsetzung von Sicherheitsrichtlinien usw.
Hier liegt die Herausforderung: Funktionsübergreifende Zusammenarbeit (und der damit verbundene Datenaustausch) ist in einer zunehmend digitalisierten Arbeitswelt unerlässlich, birgt aber gleichzeitig das Risiko eines Datenlecks für sensible Unternehmensdaten. Traditionelle Information Rights Management (IRM)-Lösungen wie Microsoft Rights Management Services (RMS) können diese Risiken bis zu einem gewissen Grad wirksam bekämpfen, ihre Wirksamkeit hängt jedoch oft davon ab, dass die Mitarbeiter die Technologie bereitwillig in ihre täglichen Arbeitsabläufe integrieren, geschweige denn die richtigen Schutzmaßnahmen für die Daten anwenden.
Im Gegensatz dazu sind modernere Sicherheitslösungen (theoretisch) in der Lage, notwendige Sicherheitsmaßnahmen zu automatisieren, Zugriffskontrollen beim Transfer sensibler Daten zwischen den Parteien zu verwalten und Sicherheitslücken zu schließen, bevor sich der Schaden verschlimmern kann. Kurz gesagt bedeutet dies, dass sich die Mitarbeiter auf ihre normalen täglichen Aufgaben konzentrieren können und sich darauf verlassen können, dass ihre Daten auch dann geschützt bleiben, wenn sie sich in den Händen Dritter befinden.
Was ist sichere Zusammenarbeit?
Hier kommt Fortra Secure Collaborationins Spiel – eine moderne Lösung, die sensible Daten verschlüsselt, Zugriffskontrollen anwendet und die Daten dann bei ihrer internen und externen Weitergabe verfolgt. Unser Tool verfolgt einen sichereren Zero-Trust-Ansatz für die Dateifreigabe. Das bedeutet, dass niemandem grundsätzlich vertraut wird, Ihre sensiblen Daten zu teilen, zu verändern, zu verwenden oder auch nur einzusehen, bis er seine Identität und Berechtigungen nachgewiesen hat.
Genauer gesagt ermöglicht Secure Collaboration den Benutzern, die detaillierte Kontrolle über ihre Daten zu behalten, wie zum Beispiel:
- Wann und wie auf ein Dokument oder einen Inhalt zugegriffen oder dieser angezeigt werden kann
- Wie lange das Dokument oder der Inhalt angezeigt oder aufgerufen werden kann
- Wer kann den Inhalt bearbeiten, speichern oder anderweitig verändern?
- Ob eine Datei geteilt oder an Dritte weitergeleitet werden kann
- Welche Aktionen können an den Inhalten durchgeführt oder erlaubt werden, wie z. B. Kopieren, Drucken oder Erstellen von Screenshots?
- Wie oft dürfen diese Vorgänge, wie zum Beispiel das Drucken, durchgeführt werden?
Was macht Ihre Organisation einzigartig?
Wir helfen Ihnen, Ihren Vorteil zu schützen.
Wenn Organisationen Bedenken hinsichtlich der von ihnen weitergegebenen Daten haben, selbst gegenüber vertrauenswürdigen Parteien, geht es oft um die Sorge um die Integrität ihres geistigen Eigentums. Sichere Zusammenarbeit ist mehr noch als ein Sicherheitsinstrument; sie ist eine Strategie, um geistiges Eigentum vor Diebstahl, Weitergabe und illegalem Verkauf zu schützen. Die Strategie kann Software, Wasserzeichen und andere Technologien umfassen, um die unautorisierte Verbreitung einzuschränken. Während das sichere Kollaborationstool selbst unbestreitbar den Grundstein einer umfassenderen Strategie für sichere Zusammenarbeit bildet, kann die Strategie einer Organisation auch andere Software, Wasserzeichen und andere Methoden und Technologien umfassen, um die unautorisierte Verbreitung einzuschränken.
Vor diesem Hintergrund dürfen diese Sicherheitsinstrumente und -maßnahmen jedoch nicht auf Kosten des Geschäftsbetriebs gehen. Secure Collaboration trägt auch dazu bei, den Datenfluss in und aus Dokumentenmanagementsystemen (z. B. SharePoint) und anderen Datenspeichern zu sichern. Das bedeutet, dass Unternehmen den Zugriff auf ihre sensibelsten Daten effektiv einschränken können, während die Mitarbeiter dennoch von einem einzigen, zentralen Zugriffspunkt aus auf die benötigten Daten zugreifen können.
Limit
Gründen
Kontrolle
Beschränken
Widerrufen
Wie sichere Zusammenarbeit helfen kann
Tools zur Datenklassifizierung kennzeichnen Informationen so, dass Benutzer innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation deren Wert verstehen und entsprechend damit umgehen können. Secure Collaboration ermöglicht es Nutzern in Verbindung mit Datenklassifizierung, vertrauensvoll mit externen Partnern an ihren sensiblen Daten zusammenzuarbeiten und bietet ihren Organisationen dabei ein beruhigendes Gefühl der Sicherheit.
Vorteile der Datenklassifizierung für eine sichere Zusammenarbeit durch:
Ermöglichung der richtlinienbasierten automatisierten Verschlüsselung auf Grundlage von Klassifizierungsbezeichnungen
Information darüber, welche Geräte, Benutzer und Anwendungen die Berechtigungen haben, mit welchen Daten zu interagieren
Dateien in Echtzeit anhand von Klassifizierungsetiketten verwalten
Bei 74 % aller Verstöße ist der Mensch im Spiel.
Wir bieten Ihnen eine „Rückgängig“-Taste.
Quelle: Verizon-Bericht zur Untersuchung des Datenlecks 2022
Sichere Zusammenarbeit vs. Digitales Rechtemanagement
Das digitale Rechtemanagement (DRM) entstand aus der Notwendigkeit heraus, dem explosionsartigen Anstieg der Piraterie nach dem Aufkommen des Internets, insbesondere in der Film- und Musikindustrie, entgegenzuwirken. Die Digitalisierung führt zu geringeren Kosten bei der Vervielfältigung urheberrechtlich geschützter Materialien, gleichzeitig aber auch zu einer Zunahme der großflächigen Verbreitung raubkopierter digitaler Güter.
Da die Welt immer dezentralisierter wird, hat die Vielfalt des geistigen Eigentums und der sensiblen Inhalte, die online geteilt werden müssen, explosionsartig zugenommen.
Mit diesem Anstieg des Bedarfs an Zusammenarbeit besteht für nahezu jeden innerhalb einer Organisation die Notwendigkeit, mit externen Partnern zusammenzuarbeiten. Damit hat sich DRM zu einer sicheren Zusammenarbeit weiterentwickelt, die einen moderneren und benutzerfreundlicheren Ansatz verfolgt. Sichere Kollaborationstools geben die Kontrolle über Daten und Inhalte in die Hände aller Beteiligten, in der Regel ohne die Unterstützung des IT-Teams des Unternehmens.
Die sichere Kollaborationsfunktion von Fortra schützt Ihre sensiblen Dateien überall dort, wo sie übertragen werden.
In der heutigen, stark kollaborativen, cloudbasierten und mobilzentrierten Arbeitswelt bietet Fortra Secure Collaboration einfache, flexible und transparente Datensicherheit und ermöglicht es Unternehmen jeder Größe, jede Datei auf jedem Gerät und überall zu schützen.
