Le défi de la collaboration interfonctionnelle
Chaque jour, nous collaborons avec des collègues, des partenaires et d'autres organisations tierces, ce qui implique presque toujours de partager des données avec eux. Bien que cela puisse sembler relativement inoffensif, en réalité, la collaboration peut présenter des risques pour la sécurité des données des organisations, que ce soit en raison d'un partage excessif, de contrôles d'accès inadéquats, d'un manque d'hygiène des données ou d'application de la politique de sécurité, etc.
C'est là que réside le défi : la collaboration interfonctionnelle (et le partage de données qui y est généralement associé) est tout à fait nécessaire dans un environnement de travail de plus en plus numérique, mais elle expose également les données sensibles des organisations à un risque accru de violation. Les solutions traditionnelles de gestion des droits de l'information (IRM), telles que les services de gestion des droits de Microsoft (RMS), peuvent être efficaces pour lutter contre ces risques dans une certaine mesure, mais leur efficacité dépend souvent de la volonté des employés d'intégrer la technologie dans leurs flux de travail quotidiens, sans parler de l'application des protections adéquates aux données.
En revanche, les solutions sécurisées plus modernes sont (en théorie) capables d'automatiser les mesures de sécurité nécessaires, de gérer les contrôles d'accès lorsque des données sensibles circulent entre les parties, et d'atténuer les violations avant que les dommages ne s'aggravent. En bref, cela signifie que les employés peuvent se concentrer sur leurs tâches quotidiennes normales tout en sachant que leurs données resteront protégées même lorsqu'elles sont entre les mains d'un tiers.
Qu'est-ce que la collaboration sécurisée ?
Fortra Secure Collaboration est unesolution moderne qui chiffre les données sensibles, applique des contrôles d'accès et suit les données lorsqu'elles sont partagées en interne et en externe. Notre outil adopte une approche du partage de fichiers plus sûre et plus sécurisée (Zero Trust), ce qui signifie que personne n'est autorisé à partager, modifier, utiliser ou même consulter vos données sensibles tant que son identité et ses autorisations n'ont pas été vérifiées.
Plus précisément, Secure Collaboration permet aux utilisateurs de garder un contrôle granulaire sur leurs données, comme par exemple :
- Quand et comment un document ou un contenu peut être consulté ou visualisé
- Durée pendant laquelle le document ou le contenu peut être consulté ou accessible
- Qui peut éditer, enregistrer ou modifier le contenu de quelque manière que ce soit ?
- Si un fichier peut être partagé ou transmis à un tiers
- Quelles actions peuvent être effectuées ou autorisées sur le contenu, comme la copie, l'impression ou la prise de captures d'écran ?
- Combien de fois ces opérations, comme l'impression, sont-elles autorisées ?
Qu'est-ce qui rend votre organisation unique ?
Nous vous aidons à protéger votre avantage.
Lorsque les entreprises s'inquiètent des données qu'elles partagent, même avec des parties de confiance, c'est souvent parce qu'elles craignent pour l'intégrité de leur propriété intellectuelle. Plus encore qu'un outil de sécurité, la collaboration sécurisée est une stratégie visant à protéger la propriété intellectuelle contre le vol, le partage et la vente illégale. Cette stratégie peut inclure des logiciels, des filigranes et d'autres technologies visant à limiter la diffusion non autorisée. Si l'outil de collaboration sécurisée est indéniablement la pierre angulaire d'une stratégie de collaboration sécurisée plus large, la stratégie d'une organisation peut également inclure d'autres logiciels, des filigranes et d'autres méthodes et technologies visant à limiter la diffusion non autorisée de l'outil.
Toutefois, ces outils et mesures de sécurité ne doivent pas se faire au détriment des activités de l'entreprise. Secure Collaboration permet également de sécuriser le flux de données entrant et sortant des systèmes de gestion de documents (par exemple, SharePoint) et d'autres référentiels de données, ce qui signifie que les organisations peuvent restreindre efficacement l'accès à leurs données les plus sensibles tout en permettant aux employés d'accéder aux données dont ils ont besoin à partir d'un point d'accès unique et centralisé.
Limite
Établir
Contrôle
Restreindre
Révoquer
Comment la collaboration sécurisée peut aider
Les outils de classification des données étiquettent les informations afin que les utilisateurs internes et externes à votre organisation comprennent leur valeur et les traitent en conséquence. La collaboration sécurisée, associée à la classification des données, permet aux utilisateurs de collaborer avec des partenaires externes en toute confiance sur leurs données sensibles, offrant ainsi à leur organisation une tranquillité d'esprit.
La classification des données est bénéfique pour la collaboration sécurisée :
Permettre un chiffrement automatisé basé sur des politiques et des étiquettes de classification
Indiquer quels appareils, utilisateurs et applications ont le droit d'interagir avec quelles données.
Contrôler les dossiers en temps réel en fonction des étiquettes de classification
74% des violations impliquent l'élément humain.
Nous vous offrons un bouton "undo"
Source : Verizon 2022 Data Breach Investigation Report (Rapport d'enquête sur les violations de données)
Collaboration sécurisée et gestion des droits numériques
La gestion des droits numériques (DRM) est née de la nécessité de faire face à la croissance explosive du piratage après l'avènement de l'internet, en particulier dans les secteurs du cinéma et de la musique. La numérisation entraîne une réduction des coûts de reproduction des documents protégés par le droit d'auteur, ainsi qu'une augmentation de la distribution à grande échelle des biens numériques piratés.
Avec la décentralisation croissante du monde, la variété des propriétés intellectuelles et des contenus sensibles devant être partagés en ligne a explosé.
Avec cette augmentation des besoins de collaboration, presque tout le monde au sein d'une organisation a besoin de collaborer avec l'extérieur. Le DRM a donc évolué vers une collaboration sécurisée, ce qui implique une approche plus moderne et plus conviviale. Les outils de collaboration sécurisés mettent les données et le contrôle du contenu entre les mains de chacun, généralement sans faire appel à l'équipe informatique de l'entreprise.
Secure Collaboration de Fortra protège vos fichiers sensibles, où qu'ils se trouvent.
Dans l'environnement de travail hautement collaboratif d'aujourd'hui, basé sur le cloud et centré sur la mobilité, Secure Collaboration de Fortra offre une sécurité des données simple, flexible et transparente, permettant aux entreprises de toutes tailles de protéger n'importe quel fichier, sur n'importe quel appareil, où qu'il se trouve.
