Fortra 's Data Classification

In der heutigen verteilten Unternehmenswelt sind Daten überall: auf lokalen Netzlaufwerken, in der Cloud, auf Desktop-Geräten und auf den Mobilgeräten der Mitarbeiter. Daher war es noch nie schwieriger – und gleichzeitig wichtiger – zu verstehen, welche Daten man hat und wo sie gespeichert sind. Dies wird umso wichtiger, wenn es sich um sensible Daten handelt.

Doch wie definiert man, welche Daten sensibel sind und welche nicht? Fast jeder weiß, dass persönliche Informationen wie Sozialversicherungsnummern, Adressen, Telefonnummern, Versicherungsnummern, persönliche Gesundheitsdaten oder Bankkontonummern vertraulich sind. Wenn es jedoch um unternehmensspezifische Informationen wie Geschäftspläne, Produkt-Roadmaps, Designdateien, Produktdokumentation und geistiges Eigentum geht, ist die Sache nicht immer so einfach.

Diese Art von Informationen stellt für Organisationen in der Regel die größte Herausforderung dar. Die Kategorisierung und der Schutz dieser Daten proaktiv, konsequent und präzise zu gestalten, verschärft diese Herausforderung noch, da ein Versäumnis in dieser Hinsicht ein echtes Sicherheitsrisiko darstellt. Ebenso wichtig ist der Kontext für eine genaue Datenklassifizierung, und letztendlich ist der effektivste Weg, Informationen zu schützen, eine Strategie, die auf einer Kombination aus Menschen, Prozessen und Technologie basiert.

Die Datenklassifizierung ist ein integraler Bestandteil des Information Lifecycle Management (ILM) -Prozesses – so sehr, dass die Datenklassifizierung oft als Grundlage jeder Datensicherheitslösung angesehen wird, sowohl innerhalb der Unternehmensfirewall als auch in der Cloud. Mitarbeiter können die Daten ihrer Organisation nicht schützen, wenn sie nicht genügend über den Inhalt der Dateien wissen, um diese ordnungsgemäß zu handhaben.

Sobald ein Benutzer eine Datei oder eine E-Mail erstellt hat, scannt eine Klassifizierungslösung die Datei, um die Sensibilität der Daten genau zu bestimmen, und wendet visuelle Kennzeichnungen und Metadaten an, die vom gesamten Sicherheitsökosystem gelesen werden können. Anschließend ermittelt ein Strategie-Tool, welche Maßnahmen zu ergreifen sind. Der Klassifizierungsprozess kann geführt (indem der Benutzer aufgefordert wird, die empfohlene Klassifizierungsstufe zu bestätigen), automatisiert (indem die Klassifizierungsstufe automatisch ohne Benutzereingabe angewendet wird) oder einfach manuell durchgeführt werden.

Die Datenklassifizierung ermöglicht es Unternehmen nicht nur, intelligentere und bewusstere Entscheidungen über die Verwendung und Verarbeitung von Daten zu treffen, sondern ist im Zeitalter zunehmender regulatorischer Compliance-Anforderungen auch ein wichtiges Instrument, um die Einhaltung von Vorschriften jetzt nachzuweisen und auch in Zukunft zu gewährleisten.

Sichere Zusammenarbeit ermöglicht die Kontrolle über Ihre sensibelsten Daten.

Sichere Kollaborationslösungen ermöglichen es Organisationen jeder Größe, ihre sensiblen Daten zu schützen, indem sie die Datei verschlüsseln und anschließend die Möglichkeit bieten, die Richtlinien zum Schutz der Daten überall zu verfolgen, zu prüfen und zu verwalten. So bleiben vertrauliche Daten geschützt, egal an welches Gerät, welche Person, welche Cloud oder welche Anwendung sie gelangen.

Am wichtigsten ist jedoch, dass eine sichere Kollaborationslösung gewährleistet, dass Ihre sensiblen Daten auch dann geschützt sind, wenn sie Ihr Unternehmen verlassen. Dies ist ein Muss für Branchen oder Berufsfelder (z. B. Finanz- oder Rechtswesen), die häufig eine externe Zusammenarbeit mit Informationen erfordern, deren Verletzung für die Organisation äußerst schädlich wäre. Sollten Daten versehentlich oder vorsätzlich in die falschen Hände geraten, ermöglicht Ihnen dieses Tool, den Zugriff auf die Datei in Echtzeit zu widerrufen.

Im heutigen, hart umkämpften Geschäftsumfeld ist die Fähigkeit, die Kontrolle über die eigenen Daten zu behalten, zu verwalten, wer auf sensible Dateien zugreifen und diese verändern darf, und das geistige Eigentum zu verfolgen, von entscheidender Bedeutung. Secure Collaboration bietet Ihnen die Gewissheit, dass Ihre Sicherheitsrichtlinien auch für Ihre wichtigsten Daten gelten.

Eine Organisation kann Sicherheitsrichtlinien haben, die vorschreiben, dass alle sensiblen Dateien klassifiziert werden müssen, bevor sie per E-Mail oder Cloud geteilt werden dürfen.

In diesem Szenario gilt eine Datei, sobald sie mit der Klassifizierung „Restricted“ versehen ist, als gesichert. Die Datei wird verschlüsselt und Zugriffskontrollen werden zusammen mit allen anderen spezifischen Richtlinien hinzugefügt, die mit dieser „Eingeschränkten“ Klassifizierung verbunden sind. Unverschlüsselte Klassifizierungsmetadaten werden in den Header der gesicherten Datei eingebettet, wodurch eine geschützte Datei mit maschinenlesbaren Klassifizierungsinformationen entsteht.

Daher können andere Sicherheitstools wie Data Loss Protection Software (DLP) oder ein Cloud Access Security Broker (CASB) trotz der Verschlüsselung der Datei weiterhin die Metadaten lesen, die den Klassifizierungswert enthalten.

Zusammen bieten diese Lösungen eine leistungsstarke Kombination aus erstklassiger Klassifizierung und Dateisicherheit, die Unternehmen dabei hilft, ihre Daten besser zu verstehen und zu kategorisieren und sie gleichzeitig auf ihrem gesamten Weg zu schützen. Dies ermöglicht nicht nur reibungslosere Arbeitsabläufe, sondern verbessert auch die allgemeine Sicherheitslage von Organisationen erheblich und trägt dazu bei, Datenpannen und das Eindringen sensibler Daten in die falschen Hände zu verhindern.

Darüber hinaus ergänzen beide Technologien andere Sicherheitslösungen, die zum Schutz ruhender Daten und des Datenflusses eingesetzt werden, wie beispielsweise CASB und DLP. Und da beide Lösungen Teil der Fortra Data Security Suite sind, profitieren Sie davon, für all Ihre datenzentrierten Sicherheitsanforderungen mit einem einzigen Anbieter zusammenzuarbeiten.