Fortraes Data Classification

En la empresa distribuida actual, los datos están en todas partes: dentro de unidades de compartición locales, en la nube, en dispositivos de escritorio y en los dispositivos móviles de los empleados. Así que, entender qué datos tienes y dónde están ubicados nunca ha sido tan difícil ni tan importante. Esto se vuelve aún más crítico si esos datos son sensibles.

Pero, ¿cómo defines qué datos son sensibles y cuáles no? Casi todo el mundo sabe que información personal como números de la seguridad social, direcciones, números de teléfono, números de seguro, datos personales de salud o números de cuenta bancaria es confidencial. Sin embargo, cuando se trata de información específica de la empresa como planes de negocio, hojas de ruta de productos, archivos de diseño, documentación de productos y propiedad intelectual, no siempre es tan sencillo.

Este tipo de información suele suponer el mayor reto para las organizaciones. Categorizar y proteger estos datos de forma proactiva, coherente y precisa agrava este desafío, ya que no hacerlo representa un riesgo real de seguridad. Del mismo modo, el contexto es crucial para una clasificación precisa de los datos y, al final, la forma más eficaz de mantener la información protegida es emplear una estrategia basada en una combinación de personas, procesos y tecnología.

La clasificación de datos es una parte integral del proceso de Gestión del Ciclo de Vida de la Información (ILM ), tanto que la clasificación de datos suele considerarse la base de cualquier solución de seguridad de datos, tanto dentro del cortafuegos corporativo como en la nube. Los empleados no pueden proteger los datos de sus organizaciones cuando no saben lo suficiente sobre el contenido de los archivos para gestionarlos correctamente.

Una vez que un usuario ha creado un archivo o un correo electrónico, una solución de clasificación escanea el archivo para identificar con precisión la sensibilidad de los datos y aplica etiquetas visuales y metadatos que pueden ser leídos por todo el ecosistema de seguridad. Luego, un motor de políticas determina qué acciones tomar. El proceso de clasificación puede ser guiado (pidiendo al usuario que confirme el nivel recomendado), automatizado (aplicando el nivel de clasificación automáticamente, sin intervención del usuario) o simplemente realizándose manualmente.

La clasificación de datos no solo proporciona a las organizaciones la capacidad de tomar decisiones más inteligentes y conscientes sobre cómo se utilizan y gestionan los datos, sino que, en una época de crecientes requisitos normativos, es una herramienta fundamental para demostrar el cumplimiento ahora y mantenerse en el futuro.

La colaboración segura permite controlar tus datos más sensibles.

Las soluciones de colaboración segura permiten a organizaciones de todos los tamaños proteger sus datos sensibles cifrando el archivo y proporcionando la capacidad de rastrear, auditar y gestionar las políticas que protegen los datos en cualquier lugar. Por eso, los datos confidenciales permanecen protegidos sin importar a qué dispositivo, persona, nube o aplicación se desplieguen.

Lo más importante es que una solución de colaboración segura garantizará que tus datos sensibles estén protegidos incluso cuando viajen fuera de tu organización. Esto es imprescindible para industrias o funciones laborales (por ejemplo, financieras o legales) que frecuentemente requieren colaboración externa con información que sería muy perjudicial para la organización si se produjera una brecha. Si los datos caen en manos equivocadas, ya sea accidental o maliciosamente, esta herramienta te permitirá revocar el acceso al archivo en tiempo real.

En el clima empresarial hipercompetitivo actual, la capacidad de mantener el control de tus datos, gestionar quién puede acceder y modificar tus archivos sensibles, y rastrear tu propiedad intelectual es fundamental. La Colaboración Segura te da la tranquilidad de que tus políticas de seguridad se mantendrán con tus datos más importantes.

Una organización puede tener una política de seguridad que obligue a que todos los archivos sensibles sean clasificados antes de poder compartirse por correo electrónico o en la nube.

En este escenario, una vez que un archivo está etiquetado con una clasificación "Restringida", se considera seguro. El archivo se cifra y se añaden controles de acceso junto con cualquier otra política específica vinculada a esa clasificación "Restringida". Los metadatos de clasificación sin cifrar se incrustan en la cabecera del archivo seguro, resultando en un archivo protegido con información de clasificación legible por máquina.

Por lo tanto, aunque el archivo ya está cifrado, otras herramientas de seguridad como el software de protección contra pérdidas de datos (DLP) o un broker de seguridad de acceso a la nube (CASB) pueden seguir leyendo los metadatos que contienen el valor de clasificación.

En conjunto, estas soluciones emplean una potente combinación de clasificación de primera calidad y seguridad a nivel de archivo, ayudando a las organizaciones a comprender y categorizar mejor sus datos mientras los protegen dondequiera que viajen. Esto no solo facilita flujos de trabajo más fluidos, sino que también mejora notablemente las posturas de seguridad general de las organizaciones, ayudando a proteger contra brechas de datos y datos sensibles que caigan en manos equivocadas.

Además, ambas tecnologías complementan otras soluciones de seguridad utilizadas para proteger los datos en reposo y el flujo de datos, como CASB y DLP. Y dado que ambas soluciones forman parte de la Suite de Seguridad de Datos de Fortra, obtienes la ventaja de trabajar con un único proveedor para todas tus necesidades de seguridad centrada en datos.