Fortra's Data Classification

Dans l'entreprise distribuée d'aujourd'hui, les données sont partout : dans les lecteurs de partage sur site, dans le nuage, sur les appareils de bureau et sur les appareils mobiles des employés. Il n'a donc jamais été aussi difficile - ni aussi important - de comprendre quelles données vous possédez et où elles se trouvent. Cela devient encore plus critique si ces données sont sensibles.

Mais comment définir quelles données sont sensibles et lesquelles ne le sont pas ? Presque tout le monde sait que les informations personnelles telles que les numéros de sécurité sociale, les adresses, les numéros de téléphone, les numéros d'assurance, les données de santé personnelles ou les numéros de compte bancaire sont confidentielles. Toutefois, lorsqu'il s'agit d'informations spécifiques à une entreprise, telles que les plans d'affaires, les feuilles de route des produits, les fichiers de conception, la documentation sur les produits et la propriété intellectuelle, la situation n'est pas toujours aussi simple.

Ce type d'information représente généralement le plus grand défi pour les organisations. La catégorisation et la protection de ces données de manière proactive, cohérente et précise ne font qu'aggraver ce défi, car l'absence de catégorisation représente un risque réel pour la sécurité. De même, le contexte est crucial pour une classification précise des données et, en fin de compte, le moyen le plus efficace de protéger les informations est d'employer une stratégie basée sur une combinaison de personnes, de processus et de technologies.

La classification des données fait partie intégrante du processus de gestion du cycle de vie de l'information (ILM), à tel point que la classification des données est souvent considérée comme le fondement de toute solution de sécurité des données, tant à l'intérieur du pare-feu de l'entreprise que dans le nuage. Les employés ne peuvent pas protéger les données de leur entreprise s'ils ne connaissent pas suffisamment le contenu des fichiers pour les traiter correctement.

Une fois qu'un utilisateur a créé un fichier ou un courriel, une solution de classification analyse le fichier pour identifier avec précision la sensibilité des données et applique des étiquettes visuelles et des métadonnées qui peuvent être lues par l'ensemble de l'écosystème de sécurité. Ensuite, un moteur de politiques détermine les actions à entreprendre. Le processus de classification peut être guidé (en demandant à l'utilisateur de confirmer le niveau de classification recommandé), automatisé (en appliquant le niveau de classification automatiquement, sans intervention de l'utilisateur) ou simplement manuel.

Non seulement la classification des données permet aux organisations de prendre des décisions plus intelligentes et conscientes sur la manière dont les données sont utilisées et traitées, mais à une époque où les exigences en matière de conformité réglementaire sont de plus en plus nombreuses, elle constitue un outil essentiel pour démontrer la conformité aujourd'hui et rester conforme à l'avenir.

La collaboration sécurisée permet de contrôler vos données les plus sensibles.

Les solutions de collaboration sécurisée permettent aux organisations de toutes tailles de protéger leurs données sensibles en chiffrant le fichier et en offrant la possibilité de suivre, d'auditer et de gérer les politiques de sécurisation des données où qu'elles aillent. Ainsi, les données confidentielles restent protégées quel que soit l'appareil, la personne, le nuage ou l'application où elles se trouvent.

Plus important encore, une solution de collaboration sécurisée garantira la protection de vos données sensibles, même lorsqu'elles voyagent en dehors de votre organisation. Il s'agit d'un impératif pour les secteurs d'activité ou les fonctions (financières ou juridiques, par exemple) qui nécessitent fréquemment une collaboration externe avec des informations qui seraient très préjudiciables à l'organisation en cas de violation. Si des données tombent entre de mauvaises mains, que ce soit par accident ou par malveillance, cet outil vous permettra de révoquer l'accès au fichier en temps réel.

Dans le climat commercial hyperconcurrentiel d'aujourd'hui, il est essentiel de pouvoir garder le contrôle de vos données, de gérer qui peut accéder à vos fichiers sensibles et les modifier, et de suivre votre propriété intellectuelle. Secure Collaboration vous offre la tranquillité d'esprit de savoir que vos politiques de sécurité s'appliqueront à vos données les plus importantes.

Une organisation peut avoir une politique de sécurité exigeant que tous les fichiers sensibles soient classifiés avant d'être partagés par courrier électronique ou sur le cloud.

Dans ce scénario, une fois qu'un fichier est étiqueté avec une classification "Restreint", il est considéré comme sécurisé. Le fichier est crypté et des contrôles d'accès sont ajoutés, ainsi que toute autre politique spécifique liée à la classification "Restreint". Les métadonnées de classification non cryptées sont intégrées dans l'en-tête du fichier sécurisé, ce qui permet d'obtenir un fichier protégé contenant des informations de classification lisibles par une machine.

Par conséquent, bien que le fichier soit désormais crypté, d'autres outils de sécurité tels qu'un logiciel de protection contre la perte de données (DLP) ou un courtier en sécurité d'accès au nuage (CASB) peuvent toujours lire les métadonnées contenant la valeur de classification.

Ensemble, ces solutions utilisent une combinaison puissante de classification de pointe et de sécurité au niveau des fichiers, aidant les organisations à mieux comprendre et catégoriser leurs données tout en les sécurisant où qu'elles se trouvent. Cela permet non seulement de faciliter les flux de travail, mais aussi d'améliorer considérablement les mesures de sécurité globales des organisations, en les protégeant contre les violations de données et les données sensibles qui tombent entre de mauvaises mains.

En outre, ces deux technologies complètent d'autres solutions de sécurité utilisées pour protéger les données au repos et le flux de données, telles que CASB et DLP. Et comme ces deux solutions font partie de la Fortra Data Security Suite, vous avez l'avantage de travailler avec un seul fournisseur pour tous vos besoins de sécurité centrés sur les données.