Data Classification und Verschlüsselung
Verschlüsselungslösungen stellen eine wertvolle Ergänzung zu den Datenschutzlösungen eines Unternehmens dar und bieten eine zusätzliche, nahezu unknackbare Schutzebene für die sensibelsten Daten. Doch diese zusätzliche Sicherheit hat ihren Preis. Das Teilen verschlüsselter Dateien mit internen und/oder externen Kontakten kann frustrierend sein und wichtige Geschäftsprozesse behindern, wenn die Dateien nicht leicht lesbar sind. Die Data Classification Suite (DCS) von Fortra bietet eine gute Lösung, um die Herausforderungen der Verschlüsselung zu bewältigen und sicherzustellen, dass die sensiblen Daten Ihres Unternehmens durchgängig geschützt sind.
Die Fortra- und Digital Guardian-Datensicherheitsintegration
Die Mitarbeiter versenden täglich E-Mails, erstellen Dokumente und laden Dateien auf interne Server und Cloud-Anwendungen hoch, und das Datenvolumen wächst exponentiell. Wie können Sie die Sicherheit sensibler Daten gewährleisten, ohne Ihre Endbenutzer mit zeitaufwändigen und verwirrenden Arbeitsabläufen zu belasten?
DCS und Digital Guardian Secure Collaboration sind integriert und bieten eine Komplettlösung, die Unternehmen dabei hilft, ihre Daten zu finden, zu kategorisieren, zu sichern und zu verfolgen. Die von Fortra bereitgestellte Datenklassifizierung, kombiniert mit der Verschlüsselung, dem digitalen Rechtemanagement und dem Datenschutz von Digital Guardian, ermöglicht es den Mitarbeitern, sowohl intern als auch extern freier zu arbeiten und zusammenzuarbeiten, ohne sich Gedanken darüber machen zu müssen, was vertraulich ist und was nicht und was verschlüsselt werden muss.
Die Herausforderungen
In der heutigen verteilten Unternehmenswelt sind Daten überall: auf lokalen Netzlaufwerken, in der Cloud, auf Desktop-Geräten und auf den Mobilgeräten der Mitarbeiter. Daher war es noch nie schwieriger – und gleichzeitig wichtiger – zu verstehen, welche Daten man hat und wo sie gespeichert sind. Dies wird umso wichtiger, wenn es sich um sensible Daten handelt.
Doch wie definiert man, welche Daten sensibel sind und welche nicht? Fast jeder weiß, dass persönliche Informationen wie Sozialversicherungsnummern, Adressen, Telefonnummern, Versicherungsnummern, persönliche Gesundheitsdaten oder Bankkontonummern vertraulich sind. Wenn es jedoch um unternehmensspezifische Informationen wie Geschäftspläne, Produkt-Roadmaps, Designdateien, Produktdokumentationen und geistiges Eigentum geht, ist die Sache nicht immer so einfach.
Genau diese Art von Informationen stellt für Organisationen typischerweise die größte Herausforderung dar. Die Kategorisierung und der Schutz dieser Daten proaktiv, konsequent und präzise zu gestalten, verschärft diese Herausforderung noch, da ein Versäumnis in dieser Hinsicht ein echtes Sicherheitsrisiko darstellt. Ebenso wichtig ist der Kontext für eine genaue Datenklassifizierung, und letztendlich ist der effektivste Weg, Informationen zu schützen, die Anwendung einer Strategie, die auf einer Kombination aus Menschen, Prozessen und Technologie basiert.
Warum Data Classification und sichere Zusammenarbeit
Data Classification: Die Grundlage für einen effektiven Datenschutz
Die Datenklassifizierung ist ein integraler Bestandteil des Information Lifecycle Management (ILM)-Prozesses – so sehr, dass die Datenklassifizierung als Grundlage jeder Datensicherheitslösung angesehen wird, sowohl innerhalb der Unternehmensfirewall als auch in der Cloud. Sie können Ihre Daten nicht schützen, wenn Sie nicht genug über den Inhalt der Dateien wissen, um sie ordnungsgemäß zu handhaben. Sobald ein Benutzer eine Datei oder eine E-Mail erstellt hat, scannt eine Klassifizierungslösung die Datei, um die Sensibilität der Daten genau zu bestimmen und visuelle Kennzeichnungen sowie Metadaten anzuwenden, die vom gesamten Sicherheitsökosystem gelesen werden können. Anschließend ermittelt ein Strategie-System, welche Maßnahmen zu ergreifen sind.
Der Klassifizierungsprozess kann geführt (indem der Benutzer aufgefordert wird, die empfohlene Klassifizierungsstufe zu bestätigen), automatisiert (indem die Klassifizierungsstufe automatisch ohne Benutzereingabe angewendet wird) oder einfach manuell durchgeführt werden. Die Datenklassifizierung ermöglicht es Unternehmen nicht nur, intelligentere und bewusstere Entscheidungen über die Verwendung und Verarbeitung von Daten zu treffen, sondern ist im Zeitalter zunehmender regulatorischer Compliance-Anforderungen auch ein wichtiges Instrument, um die Einhaltung von Vorschriften nachzuweisen und aufrechtzuerhalten.
Sichere Zusammenarbeit: Kontrolle über Ihre sensibelsten Daten
Sichere Kollaborationslösungen ermöglichen es Organisationen jeder Größe, ihre sensiblen Daten zu schützen, indem sie die Datei verschlüsseln und anschließend die Möglichkeit bieten, die Richtlinien zum Schutz der Daten überall zu verfolgen, zu prüfen und zu verwalten. So bleiben vertrauliche Daten geschützt, egal an welches Gerät, welche Person, welche Cloud oder welche Anwendung sie gelangen.
Am wichtigsten ist jedoch, dass eine sichere Kollaborationslösung gewährleistet, dass Ihre sensiblen Daten auch dann geschützt sind, wenn sie Ihr Unternehmen verlassen. Dies ist ein Muss für Branchen oder Berufsfelder (wie z. B. Finanzen oder Recht), die häufig eine externe Zusammenarbeit mit Informationen erfordern, die für die Organisation im Falle eines Datenlecks äußerst schädlich wären. Sollten Daten versehentlich oder vorsätzlich in die falschen Hände geraten, ermöglicht Ihnen dieses Tool, den Zugriff auf die Datei in Echtzeit zu widerrufen.
Im heutigen, hart umkämpften Geschäftsumfeld ist die Fähigkeit, die Kontrolle über die eigenen Daten zu behalten, zu verwalten, wer auf sensible Dateien zugreifen und diese verändern darf, und das geistige Eigentum zu verfolgen, von entscheidender Bedeutung. Eine sichere Kollaborationslösung gibt Ihnen die Gewissheit, dass Ihre Sicherheitsrichtlinien auch bei Ihren wichtigsten Daten eingehalten werden.
So funktioniert die Integration
Eine Organisation könnte eine Richtlinie haben, die vorschreibt, dass alle Dateien, die von FortraDCS als vertraulich oder sensibel eingestuft werden, von Digital Guardian gesichert werden müssen, bevor sie per E-Mail oder über die Cloud geteilt werden können.
In diesem Szenario wird, sobald Fortra's DCS eine Datei mit der Klassifizierung „Restricted“ kennzeichnet, Digital Guardian eingesetzt, um die Datei zu sichern. Digital Guardian verschlüsselt die Datei und fügt die Zugriffskontrollen sowie alle anderen spezifischen Richtlinien hinzu, die mit dieser „Restricted“-Klassifizierung verbunden sind. Fortra DCS bettet außerdem unverschlüsselte Klassifizierungsmetadaten in den Header der gesicherten Datei ein, wodurch eine geschützte Datei mit maschinenlesbaren Klassifizierungsinformationen entsteht.
Die Datei ist zwar verschlüsselt, aber andere Sicherheitsprodukte wie eine Data Loss Protection Software (DLP) oder ein Cloud Access Security Broker (CASB) können immer noch die Metadaten lesen, die den Klassifizierungswert enthalten.
Vorteile
DCS und Digital Guardian nutzen gemeinsam eine leistungsstarke Kombination aus erstklassiger Klassifizierung und Dateisicherheit. Dies hilft Organisationen dabei, ihre Daten besser zu verstehen und zu kategorisieren sowie diese Daten überall dort zu schützen, wo sie übertragen werden. Beide Technologien ergänzen auch andere Sicherheitslösungen, die zum Schutz ruhender Daten und des Datenflusses eingesetzt werden, wie z. B. CASB und DLP. Und da beide Teil der Fortra Data Security Suite sind, profitieren Sie davon, dass Sie für all Ihre datenzentrierten Sicherheitsanforderungen mit einem einzigen Anbieter zusammenarbeiten. All dies trägt wesentlich dazu bei, die allgemeine Sicherheitslage einer Organisation deutlich zu verbessern und sie vor Datenpannen und dem Eindringen sensibler Daten in die falschen Hände zu schützen.
Fortra und Digital Guardian – Lösungsübersicht
Zusammen bieten Fortra und Digital Guardian Secure Collaboration eine leistungsstarke Kombination aus erstklassiger Klassifizierung und digitalem Rechtemanagement. Erfahren Sie, wie diese Integration Ihrer Organisation zu sichererem Arbeiten und Zusammenarbeiten verhelfen kann.
Bereit loszulegen?
Gerne besprechen wir Ihre Anforderungen und erstellen Ihnen ein individuelles Angebot, das auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.