Data Classification y cifrado
Las soluciones de cifrado son una valiosa adición a un conjunto de soluciones de protección de datos dentro de una organización, añadiendo una capa extra de protección prácticamente irrompible para los datos más sensibles. Pero esta seguridad adicional puede tener un coste. Compartir archivos cifrados con contactos internos y/o externos puede ser frustrante y puede dificultar procesos empresariales importantes si los archivos no son fácilmente legibles. Fortra's Data Classification Suite (DCS) ofrece una buena solución para ayudar a afrontar los retos del cifrado, asegurando que los datos sensibles de tu organización tengan protección de extremo a extremo.
La integración de seguridad de datos de Fortra y Digital Guardian
Los empleados envían correos electrónicos, crean documentos y suben archivos a servidores internos y aplicaciones en la nube cada día, y el volumen de datos está creciendo exponencialmente. ¿Cómo puedes garantizar que los datos sensibles sigan siendo seguros sin cargar a tus usuarios finales con flujos de trabajo que consumen mucho tiempo y son confusos?
DCS y Digital Guardian Secure Collaboration se integran para ofrecer una solución integral que ayude a las organizaciones a encontrar, categorizar, proteger y rastrear los datos que poseen. La clasificación de datos que proporciona Fortra, combinada con el cifrado, la gestión de derechos digitales y la protección de datos de Digital Guardian, permite a los empleados trabajar y colaborar con mayor libertad, tanto interna como externamente, sin tener que preocuparse por entender qué es confidencial o no y qué debe cifrarse.
Los desafíos
En la empresa distribuida actual, los datos están en todas partes: en unidades de compartición local, en la nube, en dispositivos de sobremesa y en los dispositivos móviles de los empleados. Así que, entender qué datos tienes y dónde están ubicados nunca ha sido tan difícil ni tan importante. Esto se vuelve aún más crítico si esos datos son sensibles.
Pero, ¿cómo defines qué datos son sensibles y cuáles no? Casi todo el mundo sabe que información personal como números de la seguridad social, direcciones, números de teléfono, números de seguro, datos personales de salud o números de cuenta bancaria es confidencial. Sin embargo, cuando se trata de información específica de la empresa como planes de negocio, hojas de ruta de productos, archivos de diseño, documentación de productos y propiedad intelectual, no siempre es tan sencillo.
Este tipo de información suele suponer el mayor reto para las organizaciones. Categorizar y proteger estos datos de forma proactiva, coherente y precisa agrava este desafío, ya que no hacerlo representa un riesgo real de seguridad. Del mismo modo, el contexto es crucial para una clasificación precisa de los datos y, al final, la forma más eficaz de mantener la información protegida es emplear una estrategia basada en una combinación de personas, procesos y tecnología.
Por qué Data Classification y la colaboración segura
Data Classification: La base de una protección eficaz de datos
La clasificación de datos es una parte integral del proceso de Gestión del Ciclo de Vida de la Información (ILM), tanto que la clasificación de datos se considera realmente la base de cualquier solución de seguridad de datos, tanto dentro del cortafuegos corporativo como en la nube. No puedes proteger tus datos si no sabes lo suficiente sobre el contenido de los archivos para gestionarlos correctamente. Una vez que un usuario ha creado un archivo o un correo electrónico, una solución de clasificación escanea el archivo para identificar con precisión la sensibilidad de los datos y aplicar etiquetas visuales y metadatos que pueden ser leídos por todo el ecosistema de seguridad. Luego, un motor de políticas determina qué acciones tomar.
El proceso de clasificación puede ser guiado (pidiendo al usuario que confirme el nivel recomendado), automatizado (aplicando el nivel de clasificación automáticamente, sin intervención del usuario) o simplemente realizándose manualmente. La clasificación de datos no solo proporciona a las organizaciones la capacidad de tomar decisiones más inteligentes y conscientes sobre cómo se utilizan y gestionan los datos, sino que, en una era de crecientes requisitos regulatorios, es una herramienta fundamental para demostrar el cumplimiento y mantenerse en la normativa.
Colaboración segura: Control sobre tus datos más sensibles
Las soluciones de colaboración segura permiten a organizaciones de todos los tamaños proteger sus datos sensibles cifrando el archivo y proporcionando la capacidad de rastrear, auditar y gestionar las políticas que protegen los datos en cualquier lugar. Por eso, los datos confidenciales permanecen protegidos, sin importar a qué dispositivo, persona, nube o aplicación se trasladen.
Lo más importante es que una solución de Colaboración Segura garantizará que tus datos sensibles estén protegidos incluso cuando viajen fuera de tu organización. Esto es imprescindible para industrias o funciones laborales (como finanzas o legal) que frecuentemente requieren colaboración externa con información que sería más perjudicial para la organización si se produjera una brecha. Si los datos caen en manos equivocadas, ya sea accidental o maliciosamente, este tipo de herramienta te permitirá revocar el acceso al archivo en tiempo real.
En el clima empresarial hipercompetitivo actual, la capacidad de mantener el control de tus datos, gestionar quién puede acceder y modificar tus archivos sensibles, y rastrear tu propiedad intelectual es fundamental. Una solución de Colaboración Segura proporciona la tranquilidad de que tus políticas de seguridad se mantendrán con tus datos más importantes.
Cómo funciona la integración
Una organización podría tener una política que obligue a que cualquier archivo que el DCS de Fortra determine como clasificado o sensible debe ser protegido por Digital Guardian antes de poder compartirse por correo electrónico o en la nube.
En este escenario, una vez que el DCS de Fortra etiqueta un archivo con una clasificación "Restringida", utiliza Digital Guardian para asegurar el archivo. Digital Guardian cifra el archivo, añadiendo los controles de acceso y cualquier otra política específica vinculada a esa clasificación "Restringida". Fortra's DCS también incrusta metadatos de clasificación sin cifrar en la cabecera del archivo protegido, resultando en un archivo protegido con información de clasificación legible por máquina.
El archivo ahora está cifrado, pero otros productos de seguridad como un software de protección contra pérdidas de datos (DLP) o un corredor de seguridad de acceso a la nube (CASB) aún pueden leer los metadatos que contienen el valor de clasificación.
Beneficios
DCS y Digital Guardian emplean juntos una potente combinación de clasificación de primera calidad y seguridad a nivel de archivo. Esto ayuda a las organizaciones a comprender y categorizar mejor los datos que poseen, así como a proteger esos datos allá donde viajen. Ambas tecnologías complementan también otras soluciones de seguridad utilizadas para proteger los datos en reposo y el flujo de datos, como CASB y DLP. Y dado que ambos forman parte de la suite de seguridad de datos de Fortra, obtienes la ventaja de trabajar con un único proveedor para todas tus necesidades de seguridad centrada en datos. Todo esto sirve para mejorar drásticamente la postura general de seguridad de una organización para protegerse contra brechas de datos y que los datos sensibles caigan en manos equivocadas.
Resumen de soluciones de Fortra y Digital Guardian
Combinados, Fortra y Digital Guardian Secure Collaboration emplean una potente combinación de clasificación de élite y gestión de derechos digitales. Descubre cómo esta integración puede ayudar a tu organización a trabajar y colaborar de forma más segura.
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