Was ist Data Classification?
Bei der Datenklassifizierung werden Daten nach Art, Sensibilität und Geschäftswert gekennzeichnet, um fundierte Entscheidungen darüber treffen zu können, wie sie innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation verwaltet, geschützt und weitergegeben werden.
Täglich erzeugen Unternehmen immer mehr Daten. Daten werden gespeichert, Mitarbeiter wechseln, Daten werden vergessen und gehen verloren. Wertvolle Informationen liegen ungeschützt und unwiederbringlich auf Ihren Dateiservern und Dokumentenspeichern, weil niemand von ihrer Existenz weiß, geschweige denn, wo sie zu finden sind.
Durch die Kategorisierung von Daten erhalten Unternehmen mehr Kontrolle, wodurch Daten leichter zu finden und abzurufen sind. Dies ist insbesondere im Hinblick auf Risikomanagement, Compliance und Datensicherheit von Bedeutung.
Warum sollte Data Classification Priorität eingeräumt werden?
Zunehmende Regulierung, Gesetzgebung und Compliance – und das wachsende Risiko von Datenschutzverletzungen – zählen heute zu den größten Herausforderungen für die Datensicherheit von Organisationen. Doch allzu oft fehlt den Daten der Kontext, die Nutzer werden mit zu vielen Fehlalarmen überhäuft, und es kommt zu unbeabsichtigten Sicherheitsverletzungen. Gleichzeitig werden Organisationen durch Compliance-Vorschriften stärker für den Schutz ihrer Daten verantwortlich gemacht.
Heutzutage sind Daten im Überfluss vorhanden, und eine gute Datenverwaltung ist eine ständig wachsende Anforderung, ebenso wie die Sicherung sensibler Daten vor versehentlichem und unbeabsichtigtem Verlust, der zu einer Datenschutzverletzung führen könnte. Sobald Daten erstellt sind, werden sie zu einer Belastung. Die Speicherung von Daten kostet Unternehmen Geld und birgt ein Risiko, wenn sie versehentlich in die falschen Hände geraten.
Wir bei Fortra wissen um die Bedeutung des Datenschutzes und bieten eine Reihe von Datensicherheitslösungen an, die Unternehmen dabei helfen, die Kontrolle zurückzugewinnen, indem sie alle verschiedenen Datentypen identifizieren und klassifizieren – von öffentlichen Daten über sensible Finanzdaten bis hin zu personenbezogenen Daten (PII). Wir betrachten Datensicherheit als ein Ökosystem, in dem die Klassifizierung einer der Kernpunkte und die Grundlage jeder guten Sicherheitsstrategie ist.
Fortra Data Classification Suite – Unternehmensübersicht
Identifizieren, klassifizieren und schützen Sie, was für Ihr Unternehmen wichtig ist.
Wie Data Classification hilft
Moderne Datenklassifizierungslösungen kombinieren visuelle Kennzeichnung mit Kennzeichnungen, die den Metadaten der Datei hinzugefügt werden, um die Nutzung zu schützen und zu kontrollieren. Diese Kennzeichnungen verbessern die Leistungsfähigkeit von Drittanbieter-Technologielösungen, indem sie festlegen, wie ein Datensatz behandelt, verarbeitet, gespeichert und schließlich entsorgt werden soll.
Die Datenklassifizierung vereinfacht die Datenverarbeitung und verbessert gleichzeitig die Datensicherheit und Compliance – wodurch sich Ihre Investition in Sicherheitsanwendungen besser auszahlt. Sobald Daten klassifiziert sind, können Organisationen ihren Weg zur Datensicherheit mit Zuversicht fortsetzen.
Die Datenklassifizierung bietet Ihrem Unternehmen folgende Vorteile:
Daten identifizieren und schützen, unabhängig davon, wo sie sich befinden.
Unterstützung bei der Einhaltung globaler Datenschutzbestimmungen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf DSGVO, CCPA, HIPAA, CMMC, ITAR und CUI.
Förderung von nachgelagerten Datensicherheitslösungen wie sicherer Zusammenarbeit, Data Loss Prevention, Verschlüsselung und mehr.
Welche vier Ebenen der Datenklassifizierung gibt es?
Je nach Sensibilitätsgrad oder Wert für die Organisation bestimmt die Art der Datenklassifizierung eine Reihe von Aspekten, unter anderem, wer Zugriff auf diese Daten hat und wie lange sie aufbewahrt werden sollen. Typischerweise sollten vier Basisebenen für die anfängliche Kategorisierung und Kennzeichnung von Daten verwendet werden:
Sind 4 Klassifizierungsebenen ausreichend?
Diese Basiskategorien bieten zwar einen guten Ausgangspunkt für Ihre Datenklassifizierung, aber es ist sehr wahrscheinlich, dass Sie dort nicht landen werden. Es gibt viele Gründe, warum normale Geschäftspraktiken in Organisationen in der Regel eine detailliertere Klassifizierung der Daten erfordern, um den Richtlinien zur Datensicherheit zu entsprechen. Zum Beispiel:
Data Classification von Fortrahilft Ihnen, Ihre Daten zu kategorisieren, zu kennzeichnen und zu schützen.
Data Classification von Fortra ermöglicht es Unternehmen, ihre Datensicherheit zu verbessern, interaktive Schulungen für Benutzer anzubieten und Geschäftsprozesse zu optimieren. Unsere Lösung ist auf die individuellen Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten. Wir planen und implementieren eine Lösung, die auf Ihre Nutzer und Ihr Unternehmen zugeschnitten ist und Ihnen hilft, das zu schützen, was wirklich zählt: Ihre Daten.
Die Datenklassifizierung ermöglicht es Ihren Benutzern, den von ihnen erstellten Daten eine visuelle Kennzeichnung zuzuweisen, sodass fundierte Entscheidungen darüber getroffen werden können, wie diese Daten innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation verwaltet, geschützt und weitergegeben werden.
Datenkategorisierung
Big Data, Daten-Governance und Datenmanagement – das sind heute alltägliche Herausforderungen für alle Organisationen. Die Datenkategorisierung hilft Ihnen, sowohl den Kontext als auch den Inhalt von Daten zu identifizieren und erweitert die Klassifizierung entscheidend über den Sicherheitsbereich hinaus, um Ihnen eine ganzheitliche Sicht auf die Daten zu ermöglichen.
Big Data, Daten-Governance und Datenmanagement – das sind heute alltägliche Herausforderungen für alle Organisationen. Die Datenkategorisierung hilft Ihnen, sowohl den Kontext als auch den Inhalt von Daten zu identifizieren und erweitert die Klassifizierung entscheidend über den Sicherheitsbereich hinaus, um Ihnen eine ganzheitliche Sicht auf die Daten zu ermöglichen.
Sicherheitskennzeichnung
Es ist wichtig, sensible Daten zu identifizieren, um sicherzustellen, dass die richtigen Personen Zugriff auf die richtigen Daten haben. Sensitivität ist jedoch nur eine Dimension der Datenklassifizierung. Um das volle Potenzial der Datenklassifizierung und den Wert Ihrer Daten auszuschöpfen, müssen Sie die Kategorisierung mit der Sicherheitskennzeichnung kombinieren. Fortra verfügt über einzigartige Datenklassifizierungswerkzeuge, die Ihnen zeigen, wie es geht.
Es ist wichtig, sensible Daten zu identifizieren, um sicherzustellen, dass die richtigen Personen Zugriff auf die richtigen Daten haben. Sensitivität ist jedoch nur eine Dimension der Datenklassifizierung. Um das volle Potenzial der Datenklassifizierung und den Wert Ihrer Daten auszuschöpfen, müssen Sie die Kategorisierung mit der Sicherheitskennzeichnung kombinieren. Fortra verfügt über einzigartige Datenklassifizierungswerkzeuge, die Ihnen zeigen, wie es geht.
Datenschutz
Durch die Klassifizierung werden visuelle Etiketten in Metadaten umgewandelt, die sowohl zur Durchsetzung der Sicherheitsrichtlinien Ihres Unternehmens als auch zur Steuerung anderer Technologien wie Datenverlustprävention, sicherer Zusammenarbeit und Archivierungslösungen verwendet werden können.
Das Ergebnis sind optimierte Geschäftsprozesse, bei denen die Datensicherheit im Mittelpunkt steht, wodurch Risiken reduziert und die Sicherheitskultur verbessert wird.
Durch die Klassifizierung werden visuelle Etiketten in Metadaten umgewandelt, die sowohl zur Durchsetzung der Sicherheitsrichtlinien Ihres Unternehmens als auch zur Steuerung anderer Technologien wie Datenverlustprävention, sicherer Zusammenarbeit und Archivierungslösungen verwendet werden können.
Das Ergebnis sind optimierte Geschäftsprozesse, bei denen die Datensicherheit im Mittelpunkt steht, wodurch Risiken reduziert und die Sicherheitskultur verbessert wird.
Unsere Lösungen
Die Datenklassifizierung von Fortra bietet eine flexible Lösung, die speziell auf die individuellen Anforderungen oder Gegebenheiten des Kunden zugeschnitten ist. Da ein „Einheitsansatz“ nicht für jede einzelne Organisation funktioniert, beraten wir Sie gerne zu aktuellen Gesetzen wie CCPA, DSGVO und anderen und deren Bedeutung für Ihr Unternehmen. Wir planen und implementieren eine Lösung, die auf Ihre Benutzer und Ihr Unternehmen zugeschnitten ist und Ihnen dabei hilft, Daten zu schützen, Geschäftsabläufe zu optimieren und Ihre Mitarbeiter in Bezug auf bewährte Sicherheitspraktiken zu schulen.
Die Datenklassifizierungslösungen von Fortra sind von Grund auf so konzipiert, dass sie den aktuellen und zukünftigen Anforderungen gerecht werden. Unsere Spezialwerkzeuge bieten die Kapazität und Flexibilität, eine umfassende und benutzerfreundliche Lösung bereitzustellen, die mit Ihren Kontrollmechanismen und Geschäftsprozessen übereinstimmt und Ihre Daten gemäß den Branchenstandards klassifiziert und schützt.
Es gibt keine Einschränkungen hinsichtlich der Arten von Richtlinien, die Sie mit unserer Datenkennzeichnung und -klassifizierung unterstützen können, und Ihr Unternehmen kann Metadaten in seinem gesamten Datensicherheitsökosystem nutzen und so die Genauigkeit der bereits verwendeten Datenschutztools erhöhen. Sobald Sie wissen, welche Daten Sie haben und wo diese gespeichert sind, können Sie sie entsprechend ihrem Geschäftswert schützen. Dies verschafft Ihnen eine stärkere Datenschutzposition UND einen Wettbewerbsvorteil.
Unsere erstklassigen Datenklassifizierungslösungen ermöglichen es Unternehmen, Daten effektiv zu verwalten, Abläufe zu optimieren und proaktiv auf regulatorische Änderungen zu reagieren.
Fortra 's Data Classification Suite
Robuste Datenklassifizierung, -identifizierung und -berichterstattung – plus die Möglichkeit, unsere SaaS-Produkte einzusetzen und die Erkennung ruhender Daten, die mobile Klassifizierung und den intelligenten Schutz mithilfe von maschinellem Lernen hinzuzufügen.
Fortra Klassifikator-Suite
Robuste Datenklassifizierung innerhalb der Standard-Office-Anwendungen unter Windows und MacOS sowie Berichtsfunktionen – plus die Option, die Erkennung ruhender Daten oder die Klassifizierung auf Mobilgeräten hinzuzufügen.
Preisgekrönter Datenschutz
Preisträger des Cybersecurity Excellence Award 2024
In Anerkennung unserer Leistungen im Bereich Unternehmensdatenschutz wurde Fortra von Cybersecurity Insiders zum Gewinner des Cybersecurity Excellence 2024 Awards ernannt für:
- Data Classification
- Schutz vor Datenlecks (DLP)
- Datenzentrierte Sicherheit
Warum Fortra?
Durch die Übernahme von Boldon James und Titus im Jahr 2020 entstand durch Fortra der branchenweit größte und umfassendste Pool an Expertise im Bereich Datenklassifizierung. Damit sind wir die erste Anlaufstelle für das Fachwissen, das zur Identifizierung, Kennzeichnung und Kontrolle Ihrer Daten erforderlich ist. Wir verfügen über mehr als 35 Jahre Erfahrung in der Datenklassifizierung und arbeiten im gesamten Spektrum der Datensensibilität. Egal wie wichtig Ihre Daten sind, wir sind in der Lage, sie zu schützen.
Egal ob Sie in einer stark regulierten Branche tätig sind, die Datennutzung kontrollieren, Ihre Daten vor Cyberangriffen schützen oder sicherstellen müssen, dass personenbezogene Daten nicht in die falschen Hände geraten – Fortra hat eine Lösung, die zu Ihrem Unternehmen passt.
Klassifizierung verbessert Ihre Datenschutzstrategie
Neben Lösungen zur Verhinderung von Datenverlusten, sicherer Zusammenarbeit, verwaltetem Dateitransfer und anderen Datensicherheitslösungen sollte auch eine Klassifizierung eingesetzt werden, um einen nahtlosen Schutz für geschäftskritische Daten von der Erstellung bis zum Zielort zu gewährleisten.
Wie gut sind Ihre Daten geschützt?
Vereinbaren Sie einen Termin mit einem unserer Experten, um Ihren Bedarf zu ermitteln, und wir erläutern Ihnen unsere Lösung.