Data Classification et le cryptage
Les solutions de chiffrement sont un complément précieux à une suite de solutions de protection des données au sein d'une organisation, ajoutant une couche supplémentaire de protection pratiquement incassable pour les données les plus sensibles. Mais cette sécurité accrue peut avoir un coût. Le partage de fichiers cryptés avec des contacts internes et/ou externes peut être une expérience frustrante et peut entraver des processus commerciaux importants si les fichiers ne sont pas facilement lisibles. Data Classification Suite (DCS) de Fortra est une bonne solution pour relever les défis du cryptage et garantir que les données sensibles de votre organisation sont protégées de bout en bout.
L'intégration de la sécurité des données de Fortra et Digital Guardian
Chaque jour, les employés envoient des courriels, créent des documents et téléchargent des fichiers sur des serveurs internes et des applications en nuage, et le volume de données augmente de façon exponentielle. Comment pouvez-vous garantir la sécurité des données sensibles sans imposer à vos utilisateurs finaux des flux de travail fastidieux et déroutants ?
DCS et Digital Guardian Secure Collaboration s'intègrent pour fournir une solution de bout en bout afin d'aider les organisations à trouver, classer, sécuriser et suivre les données qu'elles possèdent. La classification des données fournie par Fortra, associée au cryptage, à la gestion des droits numériques et à la protection des données de Digital Guardian, permet aux employés de travailler et de collaborer plus librement, tant en interne qu'en externe, sans avoir à se préoccuper de savoir ce qui est ou n'est pas confidentiel et ce qui doit être crypté.
Les défis
Dans l'entreprise distribuée d'aujourd'hui, les données sont partout : dans les lecteurs de partage sur site, dans le nuage, sur les appareils de bureau et sur les appareils mobiles des employés. Il n'a donc jamais été aussi difficile - ni aussi important - de comprendre quelles données vous possédez et où elles se trouvent. Cela devient encore plus critique si ces données sont sensibles.
Mais comment définir quelles données sont sensibles et lesquelles ne le sont pas ? Presque tout le monde sait que les informations personnelles telles que les numéros de sécurité sociale, les adresses, les numéros de téléphone, les numéros d'assurance, les données de santé personnelles ou les numéros de compte bancaire sont confidentielles. Toutefois, lorsqu'il s'agit d'informations spécifiques à l'entreprise, telles que les plans d'affaires, les feuilles de route des produits, les fichiers de conception, la documentation sur les produits et la propriété intellectuelle, la situation n'est pas toujours aussi simple.
C'est ce type d'information qui pose généralement le plus grand défi aux organisations. La catégorisation et la protection de ces données de manière proactive, cohérente et précise ne font qu'aggraver ce défi, car l'absence de catégorisation représente un risque réel pour la sécurité. De même, le contexte est crucial pour une classification précise des données et, en fin de compte, le moyen le plus efficace de protéger les informations est d'employer une stratégie basée sur une combinaison de personnes, de processus et de technologie.
Pourquoi Data Classification et la collaboration sécurisée
Data Classification: Les fondements d'une protection efficace des données
La classification des données fait partie intégrante du processus de gestion du cycle de vie de l'information (ILM), à tel point que la classification des données est considérée comme le fondement de toute solution de sécurité des données, tant à l'intérieur du pare-feu de l'entreprise que dans le nuage. Vous ne pouvez pas protéger vos données si vous ne connaissez pas suffisamment le contenu des fichiers pour les traiter correctement. Une fois qu'un utilisateur a créé un fichier ou un courriel, une solution de classification analyse le fichier pour identifier avec précision la sensibilité des données et appliquer des étiquettes visuelles et des métadonnées qui peuvent être lues par l'ensemble de l'écosystème de sécurité. Un moteur de politiques détermine ensuite les actions à entreprendre.
Le processus de classification peut être guidé (en demandant à l'utilisateur de confirmer le niveau de classification recommandé), automatisé (en appliquant le niveau de classification automatiquement, sans intervention de l'utilisateur) ou simplement manuel. Non seulement la classification des données permet aux organisations de prendre des décisions plus intelligentes et conscientes sur la manière dont les données sont utilisées et traitées, mais à une époque où les exigences en matière de conformité réglementaire sont de plus en plus nombreuses, elle constitue un outil essentiel pour démontrer la conformité et rester en conformité.
Collaboration sécurisée : Contrôlez vos données les plus sensibles
Les solutions de collaboration sécurisée permettent aux organisations de toutes tailles de protéger leurs données sensibles en chiffrant le fichier et en offrant la possibilité de suivre, d'auditer et de gérer les politiques de sécurisation des données où qu'elles aillent. Les données confidentielles restent donc protégées, quel que soit l'appareil, la personne, le nuage ou l'application où elles se trouvent.
Plus important encore, une solution de collaboration sécurisée garantit la protection de vos données sensibles, même lorsqu'elles voyagent en dehors de votre organisation. Il s'agit d'une nécessité pour les secteurs ou les fonctions (comme la finance ou le juridique) qui requièrent fréquemment une collaboration externe avec des informations qui seraient les plus préjudiciables à l'organisation en cas de violation. Si des données tombent entre de mauvaises mains, accidentellement ou par malveillance, ce type d'outil vous permettra de révoquer l'accès au fichier en temps réel.
Dans le climat commercial hyperconcurrentiel d'aujourd'hui, il est essentiel de pouvoir garder le contrôle de vos données, de gérer qui peut accéder à vos fichiers sensibles et les modifier, et de suivre votre propriété intellectuelle. Une solution de collaboration sécurisée offre la tranquillité d'esprit que vos politiques de sécurité s'appliquent à vos données les plus importantes.
Comment fonctionne l'intégration
Une organisation peut avoir une politique qui exige que tous les fichiers déterminés par le DCS de Fortra comme étant classifiés ou sensibles doivent être sécurisés par Digital Guardian avant d'être partagés par e-mail ou via le cloud.
Dans ce scénario, une fois que le DCS de Fortra marque un fichier avec une classification "Restricted", il utilise Digital Guardian pour sécuriser le fichier. Digital Guardian crypte le fichier, ajoute les contrôles d'accès et toute autre politique spécifique liée à la classification "Restreint". Le DCS de Fortra intègre également des métadonnées de classification non cryptées dans l'en-tête du fichier sécurisé, ce qui permet d'obtenir un fichier protégé avec des informations de classification lisibles par la machine.
Le fichier est désormais crypté, mais d'autres produits de sécurité tels qu'un logiciel de protection contre la perte de données (DLP) ou un courtier en sécurité d'accès au nuage (CASB) sont toujours en mesure de lire les métadonnées qui contiennent la valeur de classification.
Avantages
DCS et Digital Guardian utilisent ensemble une combinaison puissante de classification et de sécurité au niveau des fichiers. Cela permet aux organisations de mieux comprendre et catégoriser les données dont elles disposent, ainsi que de sécuriser ces données où qu'elles se trouvent. Ces deux technologies complètent également d'autres solutions de sécurité utilisées pour protéger les données au repos et le flux de données, telles que CASB et DLP. Et comme les deux font partie de la Data Security Suite de Fortra, vous avez l'avantage de travailler avec un seul fournisseur pour tous vos besoins de sécurité centrés sur les données. Tout cela permet d'améliorer considérablement la posture de sécurité globale d'une organisation afin de la protéger contre les violations de données et contre le fait que des données sensibles tombent entre de mauvaises mains.
Présentation de la solution Fortra et Digital Guardian
Associés, Fortra et Digital Guardian Secure Collaboration utilisent une combinaison puissante de classification et de gestion des droits numériques. Découvrez comment cette intégration peut aider votre organisation à travailler et à collaborer de manière plus sécurisée.
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Nous serions ravis de discuter de vos besoins et de vous soumettre un devis personnalisé basé sur les capacités dont vous avez besoin.