Data Classification mit Microsoft

Erhalten Sie eine umfassende Klassifizierung für Microsoft Office und Office 365.

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Die Herausforderung

Für Organisationen war es schon immer eine Herausforderung, die schiere Menge an unstrukturierten Daten zu verwalten, die von ihren Mitarbeitern erstellt und geteilt werden. Bei den meisten Unternehmen werden die meisten dieser Daten über Microsoft Office erstellt und geteilt. Organisationen benötigen geeignete Sicherheitsvorkehrungen, um nicht nur das Risiko eines Datenverlusts zu mindern, sondern auch sicherzustellen, dass die Benutzer sich der Bedeutung des Schutzes sensibler Dokumente bewusst werden. 

creating data files on a computer
Classifying Data

Die Lösung 

Die Datenklassifizierungslösungen von Fortra ermöglichen es Benutzern, Dokumente mit visuellen Etiketten zu versehen und diese Etiketten in die Metadaten des Dokuments einzubetten. Mithilfe dieser Labels können die Regeln einer Organisation für den Umgang mit und die Freigabe bestimmter Dateien durchgesetzt werden. Sie können auch von anderen nachgelagerten Sicherheitslösungen genutzt werden, um vor versehentlichem oder böswilligem Datenverlust vom Zeitpunkt der Dokumenterstellung bis zur Weitergabe zu schützen.  

Wie Fortra helfen kann

Erhalten Sie eine umfassende Abdeckung für die Datenklassifizierung , um die Kernproduktpalette von Microsoft, einschließlich Outlook, SharePoint und Exchange, sowie die traditionellen Office-Pakete wie Word, Excel und PowerPoint zu erweitern. Unsere Lösungen Data Classification erleichtern den Schutz von Daten, egal ob Sie Daten in Office oder Office 365 erstellen, speichern oder teilen.  

Warum sollte Ihr Unternehmen Microsoft Information Protection (MIP) verbessern?

Fortra bietet Flexibilität und robuste Optionen zur Datenklassifizierung.

Die Funktionalität von MIP ist in ihrer Flexibilität eingeschränkt, was bedeutet, dass Unternehmen ihre Anforderungen an die Beschränkungen der Lösung anpassen müssen, anstatt dass sich die Lösung an ihre Geschäftsanforderungen anpasst, wie es eigentlich sein sollte. 

Fortra bietet unbegrenzte Metadatenoptionen.

Im Gegensatz dazu bietet MIP nur begrenzte Metadaten, was für Datenschutzbestimmungen immer häufiger erforderlich wird. Daher kann die Funktionalität von MIP dazu führen, dass Ihr Unternehmen die Datenschutzbestimmungen nicht einhält. 

Fortra kann jeden Dateityp unter Windows klassifizieren.

Fortra bietet eine flexible Klassifizierung für alle Dateitypen unter Windows, einschließlich Microsoft 365. Im Gegensatz dazu bietet MIP nur eine begrenzte Windows-Abdeckung. 

Verbesserung von Microsoft MIP in einer Ära verstärkter regulatorischer Verpflichtungen

Laden Sie diesen Leitfaden herunter, um zu erfahren, wie unser flexibles, hochgradig konfigurierbares Klassifizierungstool Ihre Klassifizierungsanforderungen nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft unterstützt, da die Compliance-Landschaft und die Geschäftsanforderungen stetig wachsen.

Laden Sie unseren Leitfaden herunter

Fortra's Data Classification Suite

DCS für Windows

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Halten Sie die Datenschutzbestimmungen ein und schützen Sie Ihre sensiblen Daten, wo immer sie gespeichert sind. 

DCS für Windows

FortraKlassifikator-Suite

Microsoft Office 

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Fortra's Office Classifier beinhaltet alle notwendigen Werkzeuge, damit Benutzer Dokumente bereits bei der Erstellung über eine einfache und intuitive Benutzeroberfläche klassifizieren können. In der gesamten Microsoft Office Suite integriert sich Classifier nahtlos in die täglichen Arbeitsabläufe und schützt vom Zeitpunkt der Dokumentenerstellung an vor versehentlichem oder böswilligem Datenverlust.

Büroklassifikator

Die Datenklassifizierung ist entscheidend für den Erfolg Ihres Unternehmens.

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Die Anforderungen an die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften nehmen täglich zu. Für viele Organisationen ist es nicht die Frage, ob, sondern wann die zunehmend fragmentierte Compliance-Landschaft Auswirkungen auf sie haben wird. 

Die Datenklassifizierungstools von Fortra können die nativen Tools von Microsoft, wie beispielsweise Microsoft Purview Information Protection (MIP), erweitern und so die Einhaltung von Vorschriften wie DSGVO, CCPA, CMMC, NYDFS, CUI, ITAR und mehr erleichtern. 

Lesen Sie mehr: Wie Fortra und Microsoft Purview Information Protection zusammenarbeiten 

Wie gut sind Ihre Daten geschützt?

Vereinbaren Sie einen Termin mit einem unserer Experten, um Ihren Bedarf zu ermitteln, und wir erläutern Ihnen unsere Lösung.

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