Seguridad de Datos Empresariales: Por qué es importante y cómo crear una estrategia

Antes de intentar entender en qué consiste la Seguridad de datos empresariales, es mejor conocer el significado de la Seguridad de datos en un sentido más amplio. Básicamente, la Seguridad de datos es todo aquello que rodea la protección de la información digital de fuerzas destructivas o acciones indeseadas de usuarios no autorizados, como puede ser un ciberataque o una filtración de datos. La Seguridad de los datos debe ser una prioridad para casi cualquier empresa u organización, desde tiendas familiares hasta empresas medianas; los ciberataques y las filtraciones de datos no discriminan. 

Sin embargo, lo mismo puede decirse de las grandes corporaciones con varios miles de empleados y, a menudo, las consecuencias de un incidente de Seguridad pueden ser aún peores debido a la naturaleza de los datos que manejan esas organizaciones. Empresas como hospitales, instituciones financieras y manufactureras crean, transfieren y almacenan información particularmente confidencial que, a los ojos de los ciberdelincuentes, puede ser mucho más lucrativa. De esta manera, debido a que las empresas requieren soluciones específicas que puedan manejar el gran volumen de datos que administran y la confidencialidad de estos, la Seguridad de datos empresariales a menudo se considera una forma de Seguridad de datos altamente calculada y sofisticada.

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Lo que a menudo diferencia un incidente de seguridad experimentado por una empresa grande de un incidente de seguridad experimentado por una organización pequeña o mediana, es la escala del impacto. Por ejemplo, si un Negocio pequeño sufre un ataque de ransomware, no hay duda de que la empresa debe encontrar la manera de restaurar las operaciones, ya sea pagando el rescate o buscando otra opción para detener el ataque, pero el ataque en si mismo, no tendrá necesariamente repercusiones negativas inmediatas para los clientes del Negocio. Sin embargo, si una empresa como un hospital se viera afectada por el mismo ataque de ransomware, habría información altamente confidencial, como registros de salud, información financiera, números de seguro social, etc. que podría ponerse en riesgo, pero lo que es más importante, la salud de los pacientes podría estar en un peligro inmediato.

En resumen, las empresas y sus operaciones diarias a menudo se consideran esenciales hasta el punto de que cualquier interrupción, filtración o ataque podría causar complicaciones graves e inmediatas. Esa realidad, en combinación con el drástico aumento de los entornos de trabajo híbridos y el trabajo remoto, significa que los datos son menos estáticos que nunca, hay mayores posibilidades de que ocurra una filtración accidental de datos y hay más vectores de ataque disponibles para ser explotados por los delincuentes. Como resultado, las soluciones de Seguridad de datos empresariales deben proteger los datos a lo largo de todo su ciclo de vida y deben ser lo más completas y de mayor alcance posible para evitar que ocurran incidentes de seguridad.

Elegir las soluciones adecuadas

Elegir la solución adecuada en Seguridad de datos puede ser una tarea desalentadora en sí misma, particularmente para las empresas que acaban de empezar a reforzar la Seguridad. ¿Existe algún punto débil que ya conozca en el ciclo de vida de los datos? ¿Alguno de esos datos podría causar daños a su empresa si se ve comprometido? ¿Su empresa ya cuenta con otras soluciones de Seguridad? Todas estas son preguntas que vale la pena explorar antes de intentar encontrar más soluciones para agregar a su plan de Seguridad. De lo contrario, es posible que las soluciones recién implementadas causen más dolores de cabeza que protección. 

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Visibilidad de datos

La visibilidad de los datos sigue siendo uno de los puntos débiles más habituales en la Seguridad de los datos empresariales. Un 63 % de los CISO que participaron en la Encuesta sobre Seguridad de datos de 2022 informa que es el mayor desafío de Seguridad de una organización. Particularmente para las grandes corporaciones, cuyos miles de empleados manejan datos confidenciales diariamente, poder ubicar dónde están los datos puede ser una tarea complicada sin las soluciones adecuadas. Si esas empresas no saben dónde se encuentran los datos confidenciales, protegerlos adecuadamente para que no caigan en las manos equivocadas se vuelve mucho más difícil, si no casi imposible. Las soluciones de protección de datos como la clasificación de datos, la prevención de pérdida de datos (DLP) y la gestión de derechos digitales (DRM) pueden ayudar a identificar datos confidenciales, rastrearlos donde sea que estén e incluso revocar el acceso en tiempo real en caso de una filtración.

Facilidad de uso

Para que las soluciones de Seguridad sean efectivas en la práctica, deben ser fáciles de implementar para los empleados en los flujos de trabajo, funcionar con el marco de Seguridad existente de la empresa e integrarse entre sí si se utilizan varias soluciones juntas. Desafortunadamente, las soluciones de Seguridad no siempre son fáciles de usar, por lo que siempre es mejor explorar todas las opciones, aprovechar las soluciones que automatizan procesos complicados cuando sea posible y asegurarse de que la implementación de una solución determinada no suponga mucho más trabajo para los empleados.

Amenazas que superan las iniciativas de Seguridad

Volviendo a nuestra Encuesta de seguridad de datos de los CISO de 2022, el 52 % de los encuestados afirma que las amenazas cibernéticas se han vuelto más extremas en el último año. Crear e implementar una estrategia de Seguridad de datos dentro de una gran empresa puede ser un proceso largo y, debido a que el panorama de amenazas está en constante crecimiento, "ponerse al día" con esas amenazas antes de que ocurra un ataque puede parecer una tarea imposible. Aun así, apresurarse a crear e implementar un plan de Seguridad de datos sin tomarse el tiempo para sopesar todas las opciones podría resultar igualmente peligroso. Ahora es el momento de empezar a tomarse en serio la Seguridad de los datos, pero hacerlo con tiempo y cuidado asegurará que la estrategia tenga éxito.

En términos generales, en función de las soluciones de Seguridad que sean más compatibles con la infraestructura, los flujos de trabajo y los datos existentes de su empresa, las mejores soluciones para usted podrían ser muy diferentes a las de sus competidores más cercanos. Aun así, las estrategias de Seguridad de datos empresariales más exitosas tienen algo en común.

Crear un plan de Seguridad por capas

Si bien las soluciones de Seguridad individuales pueden mantener seguros los datos de la empresa durante una parte del ciclo de vida, no existe una solución milagrosa que los mantenga protegidos en todo momento. La mejor manera de garantizar que los datos confidenciales estén protegidos en la creación, en tránsito y en reposo es combinar varias soluciones para una cobertura completa e integrada. Debe trabajar para garantizar no solo que los datos estén correctamente etiquetados, encriptados y que tengan controles de acceso granular adjuntos, sino también para que sus empleados estén formados para detectar correos electrónicos de phishing, que su red corporativa esté segmentada correctamente y que todos los dispositivos utilizados por los empleados estén actualizados y protegidos.

Encuentre soluciones que causen la menor resistencia

Las soluciones de Seguridad de datos deben trabajar junto con la empresa y los empleados, no en contra de ellos. Si cree que las soluciones implementadas han ralentizado los flujos de trabajo o están dando más trabajo a los empleados, puede ser el momento de considerar otras opciones. Comience por aprovechar las integraciones de soluciones con procesos automatizados, como la forma en que las soluciones de transferencia segura de archivos de Fortra pueden aplicar automáticamente la administración de derechos digitales tan pronto como un archivo se transfiere de manera segura. 

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Encuentre soluciones que sean flexibles y escalables

Aunque la empresa ya esté bien establecida y emplee a miles de personas, los cambios pueden ocurrir rápidamente y las soluciones de Seguridad deben poder adaptarse. Si bien encontrar soluciones que satisfagan las necesidades de Seguridad de la empresa ahora es primordial, encontrar soluciones que sean lo suficientemente flexibles y escalables para evolucionar con la organización en el futuro puede ahorrar el tiempo y el esfuerzo que de otro modo se gastaría en buscar nuevas soluciones.