Cumplir con las nuevas reglas de protección de datos, no debe ser considerado por las organizaciones como el final de su viaje en el gobierno de datos. De hecho, las organizaciones deben estar permanentemente comprometidas en garantizar la Seguridad total e inviolable de sus sistemas de información y aplicaciones. Deben enfocar sus esfuerzos en crear una estructura confiable, que implique la integración de procesos y herramientas con la capacidad de garantizar una confianza que pueda de ir más allá de lo nuevo que determinan las leyes.
Eso es porque el Cumplimiento es un paso y no el final del camino. El gobierno de datos va más allá de garantizar que los datos estén libres del riesgo de uso indebido, que no estén sujetos a ciberataques o que se filtren. Para ir más allá del Cumplimiento, es prudente aumentar la capacidad de protección de los sistemas y garantizar una respuesta rápida ante cualquier incidente que permita el acceso a los datos, en particular, aquellos que deben regirse por estándares regulatorios. Para ello es vital una atención continua.
La integración de los procesos de gobierno de datos, con herramientas esenciales de protección de información, es una excelente forma de construir una protección sólida y efectiva.
¿Por dónde empezar?
La realización de un mapeo de datos debe ser el primer paso importante para identificar los datos y verificar por dónde circulan dentro de la estructura de la organización. Saber identificar su origen y destino es vital para obtener la protección de datos y lograr el Cumplimiento.
La Ciberseguridad confiable implica varios enfoques, podemos enumerar aquí los principales:
1. Seguridad de los datos
Clasificación de datos: Proceso mediante el cual se determina el valor y significado de los datos, quién, cómo y qué se puede hacer con ellos
Prevención de pérdida de datos (DLP): Aplicación de prevención de pérdida de datos que detecta posibles infracciones, transmisiones y extracción de datos al monitorear, detectar y bloquear datos mientras están en uso, en movimiento y en reposo
Transferencia Segura de Archivos MFT): un enfoque tecnológico que permite a las organizaciones compartir datos electrónicamente entre sistemas y personas de forma segura para satisfacer las necesidades de Cumplimiento
Cifrado: Proceso de codificación de mensajes o archivos encargados de generar un código que permite acceder a ellos sólo a quienes tienen las claves correctas.
2. Gestión de identidades y accesos
La gestión de identidades y accesos es una parte esencial de la Seguridad informática que gestiona las identidades digitales y el acceso de los usuarios a los datos, sistemas y recursos dentro de una organización. La seguridad de Identity and Access Management (IAM) incluye las políticas, los programas y las tecnologías que reducen los riesgos de acceso relacionados con la identidad en una empresa.
Como una función de seguridad crítica, IAM permite a las empresas no solo responder a los cambios comerciales, sino también volverse más proactivos en la anticipación de los riesgos de acceso relacionados con la identidad que resultan del entorno comercial dinámico.
3. Protección de la infraestructura
La protección de la infraestructura crítica consiste en la adopción de medidas para proteger los sistemas, redes y activos interdependientes que forman parte del entorno de sistemas y datos de las organizaciones y los servicios ofrecidos a los clientes en todos los sectores de la economía y deben ser considerados, estos son:
- Gestión de vulnerabilidades de aplicaciones
- Detección y prevención de intrusiones
- Protección contra virus y código malicioso
- Monitoreo de Seguridad e Integridad
- Gestión de Políticas de Seguridad
4. Cumplimiento
Mantener a la empresa en Cumplimiento con los principales estándares regulatorios de la industria requiere cumplir con una extensa documentación y reglas integrales. Entre los principales podemos enumerar:
- LGPD: Ley General de Protección de Datos Personales de Brasil
- RGPD o GDPR: Reglamento General de Protección de Datos, Europa
- HIPAA: Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico
- Cumplimiento de PCI DSS: Estándar internacional de Seguridad de datos dirigido a la industria de las tarjetas
- Cumplimiento SOX: La ley Sarbanes-Oxley, apodada Sarbox o SOX, tiene como objetivo garantizar la creación de mecanismos confiables de auditoría y Seguridad en las empresas.
5. Reportes de Cumplimiento
Los reportes pueden consumir un tiempo preciado para las empresas y la revisión requerida para esta tarea es uno de los "devoradores de tiempo". Se debe invertir en reportes completos y precisos para identificar problemas de Seguridad a la luz de los requisitos de Cumplimiento. Por este motivo, la Clasificación de Datos facilita la identificación del valor real de los datos y su sensibilidad para el Negocio en su conjunto y no solo para el cumplimiento del RGPD. Tenemos que pensar más allá de las normas regulatorias.
Sabemos que las auditorías de Cumplimiento son una realidad en el panorama de amenazas actual y, a medida que los estándares de la industria y las regulaciones gubernamentales se vuelven más complejas, los informes de Cumplimiento suelen ser la parte más desafiante del cumplimiento. Encontrar las herramientas puede poner a los equipos de datos en control de la situación.
6. Capacitación de equipos para el gobierno y la Seguridad de los datos
Al invertir en la interacción de estas herramientas que hemos mencionado, el escenario mejora a favor de este ansiado control y eleva la calidad del Cumplimiento. Después de completar estos pasos, las empresas nunca pueden olvidarse de capacitar y educar a sus equipos.
Si la empresa se limita a aplicar políticas y no tiene en cuenta que los procesos de Negocio y Seguridad involucran a las personas, será imposible cumplir con todos estos pasos mencionados anteriormente y perderse porque algunos equipos no son conscientes de los desafíos que enfrenta toda la organización para proteger el Negocio. Y también los trabajos de todos los involucrados.
¿Cómo podemos ayudarlo a hacer frente a los desafíos de Seguridad de Datos?
Cada organización tiene desafíos de Seguridad de Datos diferentes y por eso requiere soluciones a medida de sus necesidades. Fortra puede ayudarlo a solucionar los principales desafíos de Seguridad de Datos de su empresa ofreciéndole una suite de soluciones de Seguridad flexible, escalable e integrada.