¿Qué es Data Classification?
La clasificación de datos es el proceso de etiquetar los datos según su tipo, sensibilidad y valor empresarial, para que se puedan tomar decisiones informadas sobre cómo se gestionan, protegen y comparten, tanto dentro como fuera de tu organización.
Cada día, las empresas generan más y más datos. Los datos se guardan, los empleados siguen adelante, los datos se olvidan y se pierden. La información valiosa permanece en tus servidores de archivos y almacenes de documentos, no está protegida ni recuperable porque nadie sabe que existe, y mucho menos dónde encontrarla.
Al organizar los datos en categorías, las organizaciones tienen más control, lo que facilita la localización y la obtención de datos, lo cual es especialmente importante en lo que respecta a la gestión de riesgos, el cumplimiento normativo y la seguridad de los datos.
¿Por qué priorizar Data Classification?
El aumento de la regulación, la legislación y el cumplimiento —y el creciente riesgo de brechas de datos— son algunos de los mayores desafíos que afectan a la seguridad de los datos de las organizaciones hoy en día. Pero con demasiada frecuencia, los datos carecen de contexto, los usuarios reciben demasiadas alertas falsas positivas y ocurren brechas accidentales. Al mismo tiempo, las normativas de cumplimiento están haciendo que las organizaciones sean más responsables de la protección de sus datos.
Hoy en día, los datos son abundantes y una buena gobernanza de los datos es un requisito cada vez mayor, al igual que proteger los datos sensibles frente a pérdidas accidentales o accidentales, que podrían provocar una brecha de datos. Desde el momento en que se crean los datos, se convierten en una carga. Los datos cuestan dinero a las empresas almacenarlos y suponen un riesgo si caen inadvertidamente en malas manos.
Aquí en Fortra, reconocemos la importancia de proteger los datos y podemos ofrecer un conjunto de soluciones de seguridad de datos que ayudan a las organizaciones a recuperar el control identificando y clasificando todos los diferentes tipos de datos, desde los públicos hasta los datos financieros sensibles y la información personal identificable (PII). Vemos la seguridad de los datos como un ecosistema donde la clasificación es uno de los principios fundamentales y la base de cualquier buena estrategia de seguridad.
Resumen corporativo Fortra Data Classification Suite
Identifica, clasifica y protege lo que importa a tu negocio
Cómo ayuda Data Classification
Las soluciones modernas de clasificación de datos combinan etiquetado visual con etiquetas aplicadas a los metadatos del archivo para proteger y controlar su uso. Estas etiquetas mejoran el rendimiento de soluciones tecnológicas de terceros para determinar cómo debe tratarse, manejarse, almacenarse y finalmente desecharse un dato.
La clasificación de datos agiliza la carga en el manejo de datos, además de mejorar la seguridad y el cumplimiento normativo de los datos, haciendo que tu inversión en aplicaciones de seguridad sea más exigente. Una vez que los datos han sido clasificados, las organizaciones pueden continuar con confianza su camino en la seguridad de los datos.
La clasificación de datos beneficia a tu negocio mediante:
Identificar y proteger los datos dondequiera que se encuentren.
Facilitar el cumplimiento de las normativas globales de protección de datos, incluyendo, pero no limitándose a, RGPD, CCPA, HIPAA, CMMC, ITAR y CUI.
Impulsando soluciones de seguridad de datos a nivel posterior como Colaboración Segura, Data Loss Prevention, Cifrado y más.
¿Cuáles son los cuatro niveles de clasificación de datos?
Dependiendo de su nivel de sensibilidad o valor para la organización, el tipo de clasificación que se da a los datos determina varios factores, incluyendo quién tiene acceso a esos datos y cuánto tiempo deben conservarse. Normalmente, debería haber cuatro niveles base a la hora de categorizar y etiquetar los datos inicialmente:
¿Son suficientes 4 niveles de clasificación?
Aunque estas categorías base puedan ofrecer un punto de partida en tu proceso de clasificación de datos, es muy probable que no sea donde acabes allí. Existen muchas razones por las que las prácticas empresariales normales dentro de las organizaciones suelen requerir un mayor nivel de profundidad en la forma en que se clasifican los datos para cumplir con la política de seguridad de datos. Por ejemplo:
Data Classification de Fortraayuda a categorizar, etiquetar y proteger tus datos
Data Classification de Fortrapermite a las organizaciones mejorar la seguridad de sus datos, ofrecer formación interactiva a los usuarios y reducir la fricción empresarial. Nuestra solución está diseñada para adaptarse a los requisitos individuales de cada cliente. Planificaremos e implementaremos una solución relevante para tus usuarios y tu negocio, ayudándote a proteger lo que realmente importa: tus datos.
La clasificación de datos permite a tus usuarios asignar una etiqueta visual a los datos que crean, de modo que se puedan tomar decisiones informadas sobre cómo se gestionan, protegen y comparten, tanto dentro como fuera de tu organización.
Categorización de datos
Big data, gobernanza de datos y gestión de datos: estos son retos cotidianos para todas las organizaciones hoy en día. La categorización de datos te ayuda a identificar tanto el contexto como el contenido de los datos, y extiende la clasificación de forma crítica más allá del ámbito de la seguridad para garantizarte una visión holística de los datos.
Big data, gobernanza de datos y gestión de datos: estos son retos cotidianos para todas las organizaciones hoy en día. La categorización de datos te ayuda a identificar tanto el contexto como el contenido de los datos, y extiende la clasificación de forma crítica más allá del ámbito de la seguridad para garantizarte una visión holística de los datos.
Etiquetado de seguridad
Es importante identificar datos sensibles para garantizar que las personas adecuadas tengan acceso a los datos adecuados. Sin embargo, la sensibilidad es solo una dimensión de la clasificación de datos. Para obtener el máximo potencial de la clasificación de datos y el valor de tus datos, necesitas combinar la categorización con el etiquetado de seguridad. Fortra dispone de herramientas únicas de clasificación de datos para mostrarte cómo hacerlo.
Es importante identificar datos sensibles para garantizar que las personas adecuadas tengan acceso a los datos adecuados. Sin embargo, la sensibilidad es solo una dimensión de la clasificación de datos. Para obtener el máximo potencial de la clasificación de datos y el valor de tus datos, necesitas combinar la categorización con el etiquetado de seguridad. Fortra dispone de herramientas únicas de clasificación de datos para mostrarte cómo hacerlo.
Protección de datos
La clasificación convierte las etiquetas visuales en metadatos, que pueden utilizarse tanto para hacer cumplir las políticas de seguridad de tu empresa como para impulsar otras tecnologías, como la prevención de pérdidas de datos, la colaboración segura y soluciones de archivo.
El resultado son procesos empresariales optimizados con la seguridad de los datos como núcleo, reduciendo riesgos y mejorando la cultura de seguridad.
La clasificación convierte las etiquetas visuales en metadatos, que pueden utilizarse tanto para hacer cumplir las políticas de seguridad de tu empresa como para impulsar otras tecnologías, como la prevención de pérdidas de datos, la colaboración segura y soluciones de archivo.
El resultado son procesos empresariales optimizados con la seguridad de los datos como núcleo, reduciendo riesgos y mejorando la cultura de seguridad.
Nuestras soluciones
La clasificación de datos de Fortra ofrece una solución flexible adaptada específicamente a los requisitos o circunstancias individuales del cliente. Como un enfoque "talla única" no funciona para todas las organizaciones, trabajaremos contigo para asesorarte sobre la legislación vigente como CCPA, RGPD y más, y qué significa eso para tu empresa. Planificaremos e implementaremos una solución relevante para tus usuarios y tu empresa, ayudándote a proteger los datos, reducir fricciones empresariales y formar a los empleados en las mejores prácticas de seguridad.
Las soluciones de clasificación de datos de Fortra se construyen desde cero, para cumplir con las necesidades actuales y futuras. Nuestras herramientas especializadas tienen la capacidad y flexibilidad para ofrecer una solución integral y fácil de usar que se ajusta a tus controles y procesos empresariales, y que clasificará y protegerá tus datos conforme a los estándares del sector.
No hay limitaciones en los tipos de políticas que puedes soportar usando nuestro etiquetado y clasificación de datos, y tu empresa puede aprovechar los metadatos en todo tu ecosistema de seguridad de datos, añadiendo precisión a las herramientas de protección de datos que ya utilizas. Una vez que sepas cuáles son tus datos y dónde se almacenan, puedes protegerlos según su valor empresarial, lo que te da una postura de protección de datos más fuerte Y una ventaja competitiva.
Nuestras mejores soluciones de clasificación de datos permiten a las organizaciones gestionar los datos de forma eficaz, agilizar operaciones y responder de forma proactiva a los cambios regulatorios.
Fortraes Data Classification Suite
Clasificación, identificación e informes robustos de datos, además de la opción de desplegar nuestros productos SaaS y añadir descubrimiento de datos en reposo, clasificación móvil y protección inteligente aprovechando el aprendizaje automático.
El conjunto clasificador de Fortra
Clasificación robusta de datos dentro de aplicaciones estándar de Office tanto en Windows como en MacOS, así como reportes, además de la opción de añadir descubrimiento para datos en reposo o clasificación móvil.
Protección de Datos galardonada
Ganador del Premio a la Excelencia en Ciberseguridad 2024
En reconocimiento a nuestra protección y datos empresariales, Cybersecurity Insiders nombró a Fortra ganadora de la Excelencia en Ciberseguridad 2024 por:
- Data Classification
- Protección contra fugas de datos (DLP)
- Seguridad centrada en datos
Por qué Fortra
La adquisición de Boldon James y Titus por parte de Fortraen 2020 creó la base de experiencia en clasificación de datos más profunda y amplia del sector, convirtiéndonos en el principal lugar para el conocimiento especializado necesario para identificar, etiquetar y controlar tus datos. Contamos con más de 35 años de experiencia en clasificación de datos, trabajando en todo el espectro de sensibilidad de datos, así que, por muy importantes que sean tus datos, tenemos la capacidad de protegerlos.
Ya sea que operes en un sector altamente regulado, controles el uso de datos, protegas tus datos contra ciberataques o necesites asegurarte de que los registros personales no acaben en malas manos, Fortra tiene una solución que se adapta a tu negocio.
La clasificación mejora tu estrategia de protección de datos
Junto con la prevención de pérdidas de datos, la colaboración segura, la transferencia gestionada de archivos y otras soluciones de seguridad de datos, la clasificación debería implementarse para proporcionar una protección fluida de los datos críticos para el negocio desde su creación hasta su destino.
¿Qué tan protegidos están tus datos?
Reúnete con uno de nuestros expertos para evaluar tus necesidades y te guiaremos en nuestra solución.