Business Process Automation Solution

¿Qué es la Automatización de Procesos de Negocio?

La Automatización de Procesos de Negocios (Business Process Automation o BPA) es un término muy amplio, que incluye varios tipos de software de automatización que tienen un factor en común: ayudan a las compañías a alcanzar objetivos que van mucho más allá del Departamento de IT. Gartner define BPA como “la automatización de funciones y procesos de Negocio complejos que exceden a las actividades convencionales de recopilación y gestión de datos que se llevan a cabo, usualmente, usando tecnologías avanzadas. Se enfoca en un tipo de esfuerzo de automatización más enfocado en que el "el Negocio siga funcionando" en vez de "contar con el Negocio", y suele trabajar con procesos de misión crítica para la empresa".

Cómo impacta una solución de BPA en un Negocio

La eficiencia y la flexibilidad son piezas clave para el crecimiento de las empresas y organizaciones de todo el mundo. La Automatización de Procesos de Negocio les ofrece la máxima flexibilidad, ya que se puede usar para automatizar cualquier tipo de proceso, en todas las áreas de una organización. Gracias a esto, es posible alcanzar nuevos niveles de productividad y reducir costos y los errores que trae consigo la ejecución de tareas manuales y repetitivas. Aumentar la eficiencia en los workflows más importantes de un Negocio es la clave para maximizar el tiempo de los empleados, en especial en aquellas áreas en las que se tienen más proyectos que terminar por día que horas laborales disponibles.

Software de BPA

Algunos procesos pueden ser automatizados con softwares que usted ya usa. Esto se llama automatización nativa. Luego están los softwares que fueron desarrollados específicamente para la Automatización de Procesos de Negocio, como Automate. Se trata de una solución muy potente, que reemplaza tareas rutinarias, que consumen mucho tiempo y esfuerzo, por procesos automatizados para que usted pueda focalizarse en iniciativas más estratégicas, que aporten más valor a su empresa. Las soluciones de Automate pueden ejecutarse on premise o en la nube, y pueden conectarse e integrarse con sus sistemas y aplicaciones.

Achieve business process automation with Automate BPA software

Beneficios de BPA

La Automatización de Procesos de Negocio tiene el potencial de transformar la forma en que su organización opera. Las empresas que implementan una solución de BPA se asombran cuando descubren la cantidad de tiempo que les permite ahorrar y, enseguida, desean expandir la automatización a todas las áreas de la compañía. Con una solución de BPA usted gana:

Image	Eficiencia: Haga que las tareas manuales y repetitivas sean cosa del pasado y focalice a los equipos en las tareas que aportan más valor.	Image	Escalabilidad: Los intuitivos robots de software le permiten expandir su estrategia de automatización a medida que su Negocio necesita cambiar y crecer.
Image	Flexibilidad: Introduzca la automatización prácticamente en cualquier procesos e intégrela fácilmente con sus soluciones y workflows existentes, sin necesidad de realizar cambios de hardware ni programar scripts.	Image	Versatilidad: Gracias a su repositorio de bloques de automatización y su intuitiva interfaz tipo drag-and-drop, los equipos pueden empezar a usarlo en apenas unas horas, en vez de días o semanas.

Desafíos de la Automatización de Procesos de Negocio

Algunos usuarios pueden sentirse abrumados por todas las formas en las que la automatización puede optimizar tareas diarias y no saben bien por dónde empezar. La clave está en detectar las tareas rutinarias que más tiempo consumen e identificar aquellas en las que la automatización tendrá impacto inmediato. De esta forma, usted no solo ahorrará tiempo, dinero y recursos, sino que también podrá demostrar el valor que la automatización aporta en un escenario real.

Otras personas se preocupan porque piensan que una solución de BPA eliminará puestos de trabajo. Es posible que optimizar tareas y flujos de trabajo gracias a la automatización pueda llevar a una reducción de personal. Sin embargo, la mayoría de las empresas, en vez de optar por ese camino, optan porque sus empleados usen el tiempo que ahora tienen libre para focalizarse en trabajos que demanden más atención, que les gusten más y sean de mayor valor agregado para la compañía.

Ejemplos de Automatización de Procesos de Negocio:

Desde integraciones en la nube hasta manejo de bases de datos y monitoreo de performance, existe un amplio rango de tareas que se pueden optimizar con la tecnología BPA. Conozca algunos casos reales:

Case Study

15 formas en las que Automate puede resolver problemas de IT y Negocio

Descubra cómo otras empresas usan un software de BPA en nuestra guía: “15 formas en las que Automate puede resolver problemas de IT y Negocio - Una guía con casos de uso para 2019”

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