Una definición de Cloud DLP
DLP (Data Loss Prevention) es un proceso para proteger datos confidenciales en reposo, en tránsito y en endpoints para reducir la probabilidad de robo o exposición no autorizada. Las soluciones DLP tienen como objetivo evitar que los datos confidenciales y la información confidencial se almacenen, utilicen o transfieran de forma insegura.
Las soluciones Cloud DLP protegen específicamente a las organizaciones que han adoptado el almacenamiento en la nube al garantizar que los datos confidenciales no lleguen a la Cloud sin antes encriptarse y solo se envíen a aplicaciones en la nube autorizadas. La mayoría de este tipo de soluciones eliminan o modifican los datos confidenciales antes de que los archivos se compartan en la nube, para garantizar que los datos estén protegidos cuando estén en tránsito y almacenamiento en la Cloud.
Beneficios de Cloud DLP
Hoy en día, los datos se ponen en riesgo a medida que las organizaciones se trasladan a la nube y los empleados trabajan desde varias ubicaciones, accediendo a los archivos corporativos desde cualquier lugar y en cualquier momento. Los empleados también colaboran usando la Cloud, pero pueden hacerlo usando servicios no aprobados y aplicaciones de almacenamiento en la nube, también conocidas como “Shadow IT”. Por eso, es fundamental que las organizaciones protejan los datos confidenciales no solo en sus propias redes y dispositivos, sino también en la Cloud.
Los beneficios clave de las principales soluciones Cloud DLP son:
- Integrarse con proveedores de almacenamiento en la nube, para escanear servidores, identificar y encriptar información confidencial antes de que el archivo se comparta en la nube
- Escanear los datos ya almacenados en la nube y auditarlos en cualquier momento
- Descubrir con precisión datos confidenciales en la Cloud
- Auditar continuamente los archivos cargados
- Aplicar controles automáticamente (solicitar, bloquear, encriptar) a los datos confidenciales de acuerdo con las políticas de la empresa
- Alertar instantáneamente a los administradores y propietarios de datos correspondientes cuando los datos estén en riesgo
- Mantener la visibilidad y el control necesarios para cumplir con las normas de privacidad y protección de datos
Desafíos de la protección de datos en la Cloud
Las organizaciones que no implementan una solución Cloud DLP, esencialmente, dejan la protección de datos en la nube en manos de sus proveedores de almacenamiento Cloud. Sin embargo, pueden surgir problemas cuando esos proveedores no toman medidas de Seguridad acordes con las necesidades de protección de datos de las organizaciones, como no ofrecer encriptación en la nube, autenticación multifactor o controles de acceso estrictos.
Además, un compromiso en un proveedor de almacenamiento en la nube puede comprometer los datos de una organización, si ésta no ha tomado medidas para protegerlos antes de enviarlos a la nube.
Hay muchos desafíos asociados a los proveedores de almacenamiento en la Cloud que manejan la protección de datos en la nube. Por eso, muchas organizaciones eligen ser proactivas con la protección de sus datos alojados en la Cloud mediante la implementación de una solución Cloud DLP para proteger su información sensible y confidencial.
Elección de proveedores de soluciones Cloud DLP
Al seleccionar una solución Cloud DLP, las organizaciones deben asegurarse de que ofrezca las siguientes características fundamentales:
- Políticas de monitoreo e inspección que tengan en cuenta el contenido y el contexto
- Registro y reportes de actividad detallados
- Control a nivel de dispositivo
- Auditoría, alertas, envío de mensajes, bloqueo y eliminación de acciones de remediación
- Encriptación confidencial antes de la carga en la nube
- Integración de API con proveedores de almacenamiento en la nube para extender la aplicación de políticas de Seguridad de datos a la nube
La realidad es que las empresas y sus empleados deben poder realizar Negocios en la Cloud para seguir siendo productivos. Sin embargo, la adopción de la nube también puede poner los datos en riesgo de pérdida o de acceso no autorizado. Este riesgo ha llevado a la necesidad de soluciones Cloud DLP, porque las empresas deben estar seguras de que sus datos confidenciales están protegidos mientras se benefician de la escalabilidad y la eficiencia de la nube.
Es fundamental elegir una solución Cloud DLP que ofrezca un descubrimiento y una visibilidad de datos excepcionales y que otorgue los controles de protección necesarios para mejorar la Seguridad de los datos alojados en la nube.
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